会展策划书11篇。
策划书就是你的自白书,策划书能够让公司发展更加有秩序,如何制定适合自己的岗位策划书呢?根据您需要的资料零思考方案网为您精心整理了“会展策划书”,我们会逐渐推出更加精细化专业化的内容以满足您的需求!
会展策划书 篇1
弹指一挥间,我来会展中心工作了将近6年的时间,首次参加这次的会展策划管理师专业培训,在经历了四天的培训之后,我的感想很多,我感觉每一天都能听到不同类型的课程,就像是一种思想火花的冲击着我的大脑。通过这次的学习,我更进一步了解和掌握了会展工作的发展方向和目标。这将使我在以后的工作中更加切合实际, 反思工作中存在的缺点和不足之处。下面是我通过学习培训后获得的点滴体会:
1、 会展知识应不断更新:
会展这个行业包括很多内容,涉及领域很广,不可能一成不变,而我们要学的知识更多。只有不断去学习,去实践,才能走出一条属于自已的路。现在全国的展会,只要推出一个新行业展会,就会有很多人都跟风去做,成功有之,败者有之,但可以肯定的说,只有第一个办展的人,经过调研、考察到最后实践,才能获得最大的成功。记得培训的时候,老师曾经讲过这样一个故事:有一个办杂志的小公司,办了十多年关于螺丝、螺母的杂志,在通过他们对这方面的调研、考察之后,办了一个螺丝、螺母方面的专业展会,结果非常成功。这就说明了展会不在于大小,不在于是不是复杂,而在于你是否敢去尝试,是否了解这方面的市场,是否有周密、详细的策划,如果我们能在会展行业坚持不断的学习和实践,无论我们办什么样的展会,都会成功。
2、电话营销学的重要性:
这一点说明:无论你的展会筹备的有多么充分,如果没有参展商加入,是徒劳的。所以办展会最难的就是招展,只有把参展商招来,才能把展会办成功。这样招展的理论就运用到了电话营销学。我们在培训中采用的是电话模拟和现场答疑的形势,随便拿一样东西,让学员电话模拟促销,把促销过程中出现的各种问题一一提练出来,加以改正。培训老师告诉我们如何避免常见的问题,比如在电话开场白要有简洁明快的自我介绍、打电话目的、陈述展会内容,不要说一些模糊的词汇,例如:这个、那个、嗯、噢、可是、哎、也许、不过等词语。通过电话营销课程,我体会到电话营销是个循序渐进的过程,只有多练、多实践才能成为一个优秀的营销人员。只有运用到工作中,我们在每届展会开始前可以进行类似的培训,只有这样,我们中心才能更顺利的把展会进行下去,而不用外聘人员为我们招展。
3、会展管理策划的重要性:
举办一个展会前,要有展会的可行性策划方案,这个方案能让你知道此项目在国际或国内的`形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等,调研完成后,就会知道这个项目展会是否可行。通过学习,我认为我们中心在以后办物资展览会的时候,通过调研和分析,我们能把邀请函的前言做的更好、更新,展会价格更适合我们展会。
以上这些是我在学习会展管理策划的部分内容与学习的心得体会,通过这次学习,使我感觉受益匪浅,同时还有更多的行业知识、行业术语等待我去学习。通过这几天的培训,让我增加了理论知识的强化,增长了实践的经验,在以后的工作中,能为我们会展中心更尽一份力,为将来的展览工作打下更加坚实的基础。
会展策划小结:
预告会展的亮点所在,力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的,会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时,报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展,很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
开设会展专版、专栏,将会展“预展”。杭州电视台生活频道播出的《休闲XX》便是一档专门为休博会特别开播的电视节目。这是一档为爱休闲、会休闲的观众量身定做的特色大餐。在30分钟时间里,主持人以俊男美女的方式组合亮相,以脱口秀的形式调侃出最快、最新的热门休闲资讯,让观众在轻松愉快的环境中第一时间掌握休闲动态。通过这样的节目,让人们渐渐了解和接受休闲杭州这个概念,在休博会到来的时候能够真正融入其中。
会展当中的新闻策划与会展前的营造氛围既有着相同之处,也有着很大不同点。可以说它们是相互联系又相互区别。会展中的新闻策划与报道是会展前的策划与报道的发展,它们是层层递进深入的关系。
营造声势,吸引更广泛的人来参与会展,媒介的策划与报道是最好的捷径。对于会展当中的新闻策划与报道须注意几点:
会展动态信息依旧不可缺少;
挖掘会展中的亮点新闻,报道力度有所区别;
既要有现象式报道,更要注重深度报道;
与会展前的报道不同的是,会展当中的服务信息应该更加全面与周到,它应该是涵盖更加广泛的服务范畴,除交通信息外,还可以涉及到天气信息、参与会展的花费信息等等。而且也要做到及时,随着会展的进展的程度适当地调整。
会展策划书 篇2
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系,这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
会展策划书 篇3
一、 活动背景
随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导)
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅:4条 4*100元
矿泉水:农夫山泉3件 3*36元
路障租用费用:50元每天
音响设备租用费用:40元每天 3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
会展策划书 篇4
随着我国经济的快速发展,与国际间交往的日益加深,各行各业对会展活动的需求明显增加,同时,作为服务业一部分的会展业对其他产业具有明显的带动效应,越来越多的城市开始重视会展业的发展,纷纷出台会展业发展规划,助力地方经济发展。目前,我国会展业与会展发达国家相比,行业发展的理念、规模、品牌等方面还具有一定差距,特别是发展会展业,需要一批高素质的专业人才助推会展行业发展。
如何培养服务地方经济、具有高素质和技能的会展专门人才,是高职院校会展策划与管理专业要考虑的重要问题。如我校是承德市唯一一所开设会展策划与管理专业的高职院校,因此,如何服务地方,为承德市会展业输送高素质的会展人才,是我校会展策划与管理专业必须要考虑的问题。高职院校会展策划与管理专业应结合行业和地方经济发展,探索出适合行业的地区发展的人才培养途径。
一、会展专业人才培养指导思想
高职院校会展专业配菜培养知道思想应体现职业特色,注重实操性与应用型的特点,结合院校办学宗旨,确立本专业的人才培养指导思想。
二、会展专业人才培养目标
结合会展行业和京津冀地区经济发展状况,我校会展策划与管理专业的培养目标定位为:培养具有丰富基础理论知识,同时具备较高的专业技能,在会展行业第一线从事会展策划、会展营销、会展设计和会展管理、会展服务工作的高技能复合型专门人才。毕业生应该能够从事展览,会议,展览,节庆活动,场地租赁,旅游等)的市场调研,项目,会议和展览,企业宣传,招展,预算为主题的项目,运营管理如销售和展览策划,展览展示项目现场运营管理的计划。
三、专业设置要求
承德市会展业目前还处于起步阶段,近几年随着承德市会展业“十二五”规划的开展,承德市会展品牌效益逐渐显现出来,如中国(承德)国际经济贸易洽谈会、避暑山庄·和合承德大型图片展、承德国际摄影艺术展、中国承德国际旅游文化节、菌文化节、跳伞赛、平泉国际文化美食节等一批会展特色项目,影响力不断扩大,随着,承德市会展业“十三五”规划的制定和发布,未来承德市会展业有着巨大的发展空间,市场规模将越来越大。但我们也应注意到承德市会展业也存在一定的不足之处,如在交通和通讯等配套设施方面,同会展发展城市相比仍有较大差距,需要政府进一步加大投入,完善会展基础设施建设;专业的会展公司数量、规模与市场发展不相称,目前,承德市虽然已经有一些专业的会展公司,但数量和规模较小,无论是经营理念、专业化程度、与会展发达地区存在一定差距,基本不能单独承担高层次、大规模的会展活动;目前承德市会展行业缺乏专业会展人才,现有会展公司工作人员多是其他行业转行而来,理论知识和实际技能还需进一步提高,行业急需大量专业人才充实到会展一线中来。
因此,我校会展策划与管理专业坚持市场需求导向,采取立足承德、辐射京津冀地区的策略,将会展行业的产业结构、会展企业人才需求的发展趋势作为确定专业主体框架的依据。
四、会展专业人才培养结构分析
“会展活动的举办实质上是由专业会展人才发起并组织策划、其他会展从业人员参与执行、大众参与的由少数向多数、由内向外辐射的过程。其涉及的从业人员范围很广、数量较多[1]”。会展业人才整体上可以分为会展核心人才、会展辅助人才、会展支持型人才三种。
1.会展核心人才
在会展活动中,负责会展组织策划、项目开发和具体运作等高级运营管理人才是会展业的核心人才。会展核心人才在行业中层次最高,专业性最强,他们通常具有敏锐的市场洞察力,丰富的会展项目运作管理经验,能够准确预测市场,这些人往往决定了会展活动能否顺利完成,会展核心人才是会展活动举办的中心支柱,可以说,核心人才的水平和素质往往决定了会展项目的水平和最终的效果。从会展核心人才的重要程度可以看出,这类人才的培养一般需要的较长的周期和时间,在具备丰富专业知识的同时,还要有丰富的实践经验,对会展行业有着深层次的了解,应具有丰富的行业工作经历。由于刚刚毕业的学生很难独挡一面,成为核心人才,所有会展核心人才不是高职院校的重点培养对象。
2.会展辅助性人才
会展辅助人才是指,根据会展活动的计划和目标,负责会展活动准备和实施的各类工作人员,如会展活动的广告发布、物流、活动宣传、会展现场的布置、运输、工程协调人员的各类人才,会展辅助工作是会展活动顺利开展的必要条件。会展辅助人才的工作,与会展核心人才相比更具体,分工更加细致,因此专业化程度也就更高。他们的工作相辅相成,联系紧密,任何环节出现问题都会影响整个会展活动。也正由于会展辅助型人才专业性较强,对于专业知识的要求较高,这类人才的培养主要以学校教育和社会培训为主,因此,会展辅助性人才是高职院校会展策划与管理专业的重点培养的对象。
3.会展支持型人才
会展支持型人才即会展服务人才,指为会展活动提供其他各种相关产品和服务的相关人员,包括会场翻译人员,旅游接待服务人员,会议及餐饮服务人员等,他们为会展活动提供各种细致入微的服务,作用不容忽视,会展活动的顺利展开离不开会展支持型人才提供的产品和服务。通常,在会展活动中,对于会展支持型人才需求量较大,但服务周期短,所以,会展支持型人才的培养,以社会职业培训为主,以高校教育为辅。
会展策划书 篇5
摘要:本文主要从四个方面进行研究分析,即人才培养目标定位分析、教学模式设计、课程体系建设以及探究培养途径,全方位的培养高素质、高质量的会展人才,并结合实际工作中对会展人才的要求,全面构建复合型会展专业人才。
关键词:会展管理策划 人才培养 复合型人才
一、会展管理与策划专业人才培养目标定位分析
1.教育发展根本动力来源于市场需求。由于专业人才的培养层次取决于市场需求,所以会展作为服务产业所具有的特征是:广泛性以及复杂性。由于会展行业严格要求其服务性、操作性,所以对于会展人才要不断吸收新的知识与技能。会展核心人才、会展辅助人才以及会展支持人才统称为会展人才。在会展人才中,需求量最少的就是会展核心人才,但是它在会展人才中是最重要的,同时它也决定着会展管理与策划专业人才培养的层次。即会展核心人才是指:会展高级运营管理以及会展研究、策划人才。他们在会展行业中,专业性最强,层次最高。而会展的设计、运输、搭建以及器材的销售等人才属于会展辅助人才;会展支持人才是指:高级翻译、旅游、接待等人才。
2.培养目标的复合特征取决于学科属性。会展学科包括:经济学、市场营销学、工程设计学以及公共关系学在内的科目。它属于一个综合性较强的学科,所以在一定程度上决定,会展行业需要复合型创新型人才。会展人才不仅要求专业的知识,同时还要求有着高素质、高技能,符合会展的复合型人才的要求。
3.人才培养的创新性。在会展的实践工作中,能够不断增强会展人才的创新能力。事实上,会展的实际理论研究依然落后于会展实践。所以,要切实结合会展实践的基础上,深入研究会展专业建设的理论基础。而对于会展经济来说,它不是单纯的强调经济效益,而是全方位把握整体效益。总而言之,对于会展人才的培养,要切合实践的发展复合型人才。
二、设计会展管理策划人才培养教学模式
会展人才的培养始终坚持知识、能力以及素质的有机统一。而会展人才培养的前提条件就是:运用专业知识,加强实践能力以及创新力。随着市场需求的改变,应该调整原有的教学模式,着重培养会展人才的实践性以及操作性,实行新型的教学模式,培养复合型创新人才。在设计教学模式时,不要单方面的强调专业知识的掌握,同时还要开发学生的创新思维。着重培养学生的专业、技能以及创新能力,打造复合型人才的培养理念,从而使每一个学生都能达到一定的创新技能。
三、建立健全会展管理策划人才培养课程体系
复合型人才的特点就是:强大的专业知识、雄厚的工作技能以及灵活创新能力的开拓。着重培养会展管理与策划专业人才的理论基础知识以及综合素质的培养。在设置课程安排方面,在原来的基础上,循序渐进的加强学生的理论知识。并且,让学生在以后工作中,能够充分发挥其掌握的知识,让学生朝着复合型人才的方向发展。
1.课程设置原则。设置课程时,要时常围绕复合型人才。不仅要求具有系统性的学科课程,同时还要求在教学的过程中培养学生的实践操作能力。所以,在设置课程时,要有效将知识与专业技能的结合。当然,由于会展管理学科涉及范围较广,学生在面临工作时,是多个岗位。由此,还应该扩展学生的专业领域,加强学生的各项专业技能,灵活应对职业选择。
2.平台与模块。理论平台主要包括两部分,即专业理论课程以及公共课程。专业理论课程同样分为三个方面,即必修课(经济学原理、会展管理等)、选修课(商品学、会展信息语言研究)以及限选课(美学、多媒体技术)。而公共课程是包括一些政治课程以及执业道德修养等课程。对于技能教学平台来说,它主要分为两部分,即专业技能培训以及基本技能培训。基本技能与专业技能的区别在于:专业技能课程更多重视实训教学。
四、探索会展管理策划专业人才培养途径
1.进行实训教学建设。对于培训会展行业复合型人才,第一,要完善基本实训设施。要配有展览中心、博物馆以及实训实验室以及艺术设计中心等。第二,因地制宜地进行教学模式。有效结合校内资源设施,最大限度做到每个学生都能进行实地操作训练,提升学生的动手操作能力以及随机应变能力。
2.切实结合科研的教学方式。在我国,高等教育在未来的发展趋势必然是,在教学的过程中,切实应用科研成果。巧妙利用科研,能够在一定程度上,能够最大限度地挖掘学生的潜力。在教学过程中,结合科研不仅能够巩固学生的基础知识,同时还能有效培养学生的思维能力。
3.改善教学模式。在教学的过程中,老师作为主导力量,决定着学生朝着什幺方向培养。所以,对于改善教学模式,一定要从改变传统的教学观念开始,努力培养复合型会展人才,突出学生个体,展示学生风采的角度。
参考文献
[1]魏雅莉.探索建立协同创新的会展人才培养新模式与新机制研究[J].商场现代化,20xx(8)
[2]张雨,韦铁.面向“中国-东盟博览会”的高级会展管理人才培养模式探讨[J].经济研究导刊,20xx(28)
[3]孙凌云.基于高职教育下的会展策划与管理课程教学模式改革探讨[J].旅游纵览(下半月),20xx(5)
会展策划书 篇6
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的:
1.xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:XX年xx月xx日 19:00~21:00
地点:xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1.活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10.30)
2.再次召开协调会,发现问题,即时解决(11.4)
3.每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11.5—11.12)
4.节目选用(11.11)
5.召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)
6.继续完善各自工作,争取做到最好(11.12---11.20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)
8.彩排预演 (11.22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影(wei890.Com 唯美句子)
七、工作分配与具体事项
1、监制组:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组:许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3:外联组:黄xxx等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4:摄影制作组:陈xxx等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5:后勤组:谭xxx等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
会展策划书 篇7
摘 要:会展策划是高校会展专业的重点课程,有着极强的实践性,传统讲授式学习在会展策划课程教学中已然产生了不适应性,亟须改革。文章通过分析高校会展专业课程要求,对高校会展策划课程改革实践(高校会展策划课程改革的必要性及高校会展策划课程改革实践策略)展开探讨,旨在为如何促进高校会展策划课程改革有序开展研究适用提供一些思路。
关键词:高校;会展策划;课程改革
引言
进入新世纪,会展业蓬勃发展,为国民经济创造了又一新的增长点。作为一个新兴产业,会展业的迅速发展也引发了会展业人才奇缺问题,为此,国内众多高校相继开设了会展专业,为会展业的发展培养和输送人才[1]。然而在如何培养会展人才,怎样培养会展人才这个问题上还处于探索阶段,没有统一的共识。会展策划是高校会展专业的重点课程,有着极强的实践性,传统讲授式学习在会展策划课程教学中已然产生了不适应性,亟须改革。
一、高校会展专业课程要求
就会展行业特征而言,其众多行业关联性及十分强的实践性对高校会展专业课程提出了两方面要求,也就是会展学生务必要具备较强的学科专业素质及良好的综合素质。鉴于此,高校会展专业应当强化多种不同种类实践环节的设置力度,经由现场考察、调研等各式各样会展活动发展状况及人才需要状况等实践设置,有效提升专业学生对会展行业的明确认识、充分铅华行业组织管理相关的技能培训,进一步有序强化会展专业学生行业适应性[2]。
二、高校会展策划课程改革实践
1.高校会展策划课程改革的必要性
近些年以来,伴随会展事业的迅速发展,高校会展专业得以形成,会展人才市场需求逐步攀升。现阶段,对于会展人才概念存在很多界定,不仅有核心型人才,还有支持型人才、辅助型人才。其中核心型人才是指会展策划、会展高级运营管理人才,诸如会展策划师等;支持型人才分别有会展商务、高级翻译及旅游接待等人才;辅助型人才分别有设计、运输、搭建等人才。我国高校会展教育依旧处在发展阶段,经验欠缺,会展专业人才队伍打造还面临着一系列问题有待解决,好比学生就业形势不佳、专业特征不显着等。课程是专业人才培养的重要基础前提,会展策划是高校会展专业的重点课程,主要是为了对学生在会展项目策划方面的专业技能予以培养[3]。要想进一步满足社会发展需求、会展行业特征,结合工作岗位实际需求,开展高校会展策划课程改革,是强化会展核心人才竞争力的有效途径之一。
2.高校会展策划课程改革实践
会展策划课程是会展策划与管理专业的核心必修课程,目的就在于培养学生会展项目策划方面的一些技能,为了更好的适应会展市场需求,本课程从课程设计和教学实施等方面开展一系列积极有效的探索是十分必要的[4]。全面高校在时代发展新形势下,要与时俱进,大力进行改革创新,运用先进的理论知识不断优化高校会展策划课程改革。如何进一步促进高校会展策划课程改革有序开展可以从以下相关策略着手:
(1)课程改革理念与思路
1)课程改革理念。高校会展策划课程有着极强的实践性,在课程改革期间,应当积极以职业能力培养为出发点,注重理论与实践的有效结合,经由组织教师、学生加入行业企业会展活动的策划开展等内容,达成以工作工程为基础的课程开发、设计,课程改革以“工学结合”为核心理念。
2)课程改革思路。伴随会展行业的蓬勃发展,会展企业对会展专业人才需求量不断攀升,且大多汇集于会展策划人员、会展营销人员及展台设计人员等方面。企业在会展人才培养方面,首要关注的是成功展会案例分析方面的培养,其次为会展信息化基础知识、会展国际化管理及技术项目管理。通过对培养计划进行系统综合制定,逐步构建起有着鲜明特色的技能岗位型人才培养模式,也就是通过对理论知识教学与会展实际策划营销进行结合,按照会展专业相关岗位技能要求来对学生知识、素质、能力结构予以明确。实践教学方面涵盖有课内实践、现场教学、岗位实训及毕业论文等内容。
(2)整合课程内容
高校会展策划课程有赖于会展相关课程,属于会展专业的全面系统实践环节,因此在课程内容整合方面应当以展会项目用以贯穿全面课程改革的综合技能培训项目,课程内容的选取结合岗位实际需求,对展会项目策划、实施的工作实践环节来制定课程内容、顺序,依据展会操作流程课程整合为5个任务单元,每一单元即为一个工作任务,各任务单元又可划分成不同子任务。经由对各项工作任务予以完成,促使学生对会展全面流程形成有效认识,调动起学生创新能力,激发学生学习主观能动性,进一步使学生迅速适应企业要求,赢得企业的青睐,在未来职业发展中获得成功。另一方面,课程内容整合应当着重放在项目计划实施方面,对于会展策划案撰写方面,只要确保方案合理、完整、可行即可。
三、结束语
总而言之,高校会展策划课程的改革与创新,是一项十分复杂的系统工程。其是对传统课堂教学方式的`一种挑战,对教师和学生均提出了极为严苛的要求。鉴于此,相关人员务必要全面分析高校会展专业课程要求,清楚认识高校会展策划课程改革的必要性,“课程改革理念与思路”、“整合课程内容”、“实施课程教学”等,积极促进高校会展策划课程改革有序开展。
会展策划书 篇8
一、展览名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰与材料博览会
二、展览地点:上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)
III.展览时间:20xx
IV:展位号:场馆N4
IV.展位F32、f33.展览目的:
1.拓展国内外营销渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展会安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、谈判、数据分发和跟进)
(2)工作日程安排(工作时间、班次安排、每日展位会议等)
(2)检查是否展览材料(包括展品、产品材料、宣传材料、设备和工具)
2、 展位准备
(1)展品:1.类别2,规格3,数量4,样品分类和数量5.布局
(3)展台布局包括展台总体设计和材料准备。(宣传短片、样本、小册子等)
3.参展商服装:参展商在展会期间必须穿着统一的正式服装和公司工作证。
4. 宣传材料:1.小册子2.传单3.名片
5.展位布局
6.参展商:展览材料的安排、移除、分发、参展物流、物品分类、储存和收集、责任安排、人数选择和分配!
(二)。展会期间:
1.产品推广:
① 为执行促销政策,现场签订订单合同的客户将获得必要的优惠待遇(待定)。
② 现场签约的客户可根据条件获得精美礼品,如MP3、交通卡、礼品盒茶、数码相机等。
2. 媒体报道:
① 公司网站上的同步报告。
② 国内外行业媒体报道。
3、 活动策划调动展位人气:
活动1:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算、产品特性)活动2:获奖知识问答
(三)会后:
1.潜在客户跟踪。
2. 将展会中的热点场景雕刻成CD,进行图像整合和重新包装。
3. 网站上的后续报告。
六、展览资料:
1.宣传资料:
① 潜在客户邀请函和电台
② 公司简介
③ 产品手册和收音机
④ 海报及电台
⑤ 礼品
2谈判资料:
① 名片和收音机
② 相关合同
3.现场供应:
① 客户数据统计
② 宾客签到簿
③ 名片夹:一个是放置公司员工的名片,另一个是放置客人的名片。
VII。温馨提示:
1.在展会期间,注意笔记本的摆放和展示,以防被盗。
2. 注意受邀客户的下落,何时到达并及时接待。
3. 展会期间,参展商工作人员不得在现场就餐。它们应反映受人尊敬的超级品牌的水平要求,并保持展厅整洁。
4. 每天下班后,及时召开总结会,总结当天工作,及时解决问题。重要关键客户应在当晚或次日预约。
5. 参展商应穿着制服,以体现公司的良好精神和尊超品牌的运营要求。
会展策划书 篇9
第一部分:可行性分析
(1)市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。
(2)项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
(3)执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。
(4)人员安排
为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。
第二部分:展会概述
(1)展会基本框架
主办单位:
雅居乐集团协办单位
协办单位:
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位:
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体:
华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台
举办时间:
20xx年5月黄金周
举办地点:
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行车、电动车,汽车等;
(2)展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
(4)活动分类
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动
(5)活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1 营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
(7)参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则,主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品,如有违反主办单位有权取消参展资格。
(8)联系方式
联系单位:韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址:含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话:1357222395715929947566
E-mail:
联系人:杜女士张先生
开户行:广州商业银行含光路支行
开户账号:
QQ:
第三部分:招展与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场;
5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传;
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传,从而将信息传递到每一个客户。
附:邀请函
招展日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招展对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展策划书 篇10
活动背景:
xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外,截至xx年x月,xx市将有xx多个楼盘完工交房,约xx多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?
成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的:
通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续。
详细说明:
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;
2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;
3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;
4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;
5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;
6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;
7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;
8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
【二、活动规划】
规划一
开业现场活动
规划二——用展销会延续开业的火爆
为了完成既定的活动目标,我司对策划方案进行了反复的斟酌,建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动,为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
规划三——推广策略:双剑合壁→新闻+广告
为了确保开业的成功,将开业庆典活动更好的推广出去,我司建议,在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时,召开美联国际家居城开业活动媒体见面会,并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作,实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。
规划四——诚信签名:对消费者的公开承诺
俗话说:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城,注重品质、注重诚信经营,致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代,仅仅做到是远远不够的,还要大声的说出来,让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此,我司特别策划了一个“诚信大签名”活动,即在商场开业庆典仪式上,由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样,树立起良好的企业形象和品牌形象。
规划五——万份DM杂志免费赠送
发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者,旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K,72P,四色铜版纸印刷,发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品,与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。
□规划六——“明星”巧助阵
我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上,邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果:在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时,将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合,共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与,提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。
【三、现场活动气氛包装】
室内——
1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;
2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯,墙上悬挂精美家居图;
2、设立迎宾小姐,引导顾客入场,对顾客进行家居宣传,并派送礼品/宣传品;
3、设立导视系统,设立明显标志企业LOGO的标志牌;
4、店内相关区域设立休憩处,配备服务员并进行礼品发放;
5、店内相关位置设立宣业务传台,摆设相关礼品、宣传品,并提供咨询服务;
室外——
1、正门处设立正方形舞台,铺设红地毯,并用绿色植物装饰;
2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;
3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);
4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;
5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;
6、悬挂红色条幅,将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来,条幅由三楼延续至二楼;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前设立大型主题展板一块,发布活动主题;
9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.
会展策划书 篇11
会展策划是会展策划与管理专业的核心课程,是今后学生迈入社会进行实操的基础。由于该课程具有较强的理论性和技术性,而在校学生的专业知识尚匮乏,很难进行现场实地实践教学,学生的学习较为被动。结合教学经验,笔者认为实施情景教学法对会展策划教学有着重要意义。学生的学习活动是一种思维活动,它贯穿于学习活动的始终。在会展策划教学中通过情景串联任务,通过任务开展推动情景,以项目导向为主要教学任务,可以在轻松的氛围中引导学生学习,培养学生自主学习能力,达到教学目标。
一、情景教学法
情景教学法是指在教学过程中为了达到既定的教学目的,从教情学情、教学目标出发,运用各种道具、手段、任务创设一个包含课堂知识的情景和气氛,通过把学生带入情景,在教师的引导下自主地体验、理解、学习、运用的一种教学方法。情景教学法在教学实施时让学生在情境中感受学习的乐趣,领悟蕴涵的道理,开发学生的学习潜能,使学生动起来,使课堂教学活起来。
1.理论基础
(1)构建主义理论。建构主义认为,知识不是通过教师传授得到,而是学习者在一定的情境下,借助教师和同学的帮助,利用必要的学习资料,通过意义建构的方式而获得。在这个构建过程中不是学习者被动地接受知识,而应该是一种主动的知识探索与获得。
(2)认识的直观原理。在教学的过程中,可以使用实物、图片、视频的直观来创设情景,激发学生学习兴趣,亦可以使用言语的引导,对情景进行描述分析,利用知识迁移效应,让学生自主拓展,进行剧情延续,提高学生的学习效率。
(3)心理暗示原理。学生在课堂的学习中往往缺少一种代入感,缺乏兴趣,而使用情景模拟时,往往会设计一个与学生现实生活中的所见所闻相似的情景,将学生以前所学的知识移入所感知的教育教学内容中,自觉去思考、发现,进而解决问题。
2.情景创设的特征与原则
(1)自主性。在整个情景探究中,学生应该是主体而不是被动接受,整个教学的情景设计应该围绕着学生的学情和课程的教学目标进行,学生学习时通过自主分析、小组合作等方式自主性的分析问题、理解问题、解决问题。
(2)生活性。传统的教学方式围绕课本的知识与结构进行设计,而情景教学中应该尽量贴近于生活,运用学生在生活中接触得到、感知得到的案例进行知识迁移,通过对案例的讨论、归纳总结、群体互动、思想碰撞,使用认知冲突加深学生的影响。
(3)过程性。整合情景的推演应该是一个连续的过程,同样学生的学习也应该更加注重得到结果之前的过程,更关注学习过程中学生的思维方式、个人体验及对相关信息资料的整理与综合。
(4)问题性。情景创设应该围绕这一个或几个连续性的问题进行展开,将学生带入一种与问题有关的`实际生活情境中,应保证新设情境能激起学生的认知冲突,从而唤起学生内在的好奇心和求知欲。
二、情景教学在会展策划课堂中的实施
在具体的课堂教学中,情景教学法一般可以通过“情景创设—案例分析—拓展归纳—实践总结”四个阶段来进行,使学生在学习中体验情景,在情景中学会学习,从而培养学生的思维能力。
1.情景创设——源于“生活”,突出“印象”
在情景教学法中,情景的创设是基础,一个好的情景应该是源于生活、与课本知识合理接洽,同时一个好的情景应该是主题明确、能引起学生兴趣并留下深刻印象的。那么可以这样设计情景:利用当前的热点问题,例如林心如和霍建华在巴厘岛举办婚礼,学生们在上课时听到明星都会比较兴奋,从开始就引动课堂气氛。第二步,将这种联系从生活推广到工作,让同学先来讨论一下,林心如和霍建华的婚礼举办得好不好?好在哪里?不好的又在哪里?第三步,让学生动手加深印象。通过让学生讨论,几个人一组,初步提出一套方案,激发学生的学习兴趣,并让学生对这节课的内容有个初步印象。
2.案例分析——激发学习兴趣
教师在这个时候可以播放一个婚礼策划的视频,对这些道具进行合理设计和应用,通过对整个情景的导演,让学生在不知不觉中产生自身的代入感和对后续处理的积极心态。
3.拓展归纳——培养学习能力
此环节主要是通过小组合作的形式进行抢答、比赛、发言、辩论等来展示本组成员的观点,将个人分析的知识进行小组归纳,将小组归纳的知识进行全班整理。
4.实践总结——归于“实践”,获得“理论”
“实践是检验真理的唯一标准”,教师在引导学生学习之后,需要通过课堂实践才能知道学生的掌握程度并进行有针对性的补充和讲解;学生在学习知识之后,需要通过实践来巩固自己的学习、内化新知。
三、情景教学实施中的重难点剖析
根据教学大纲的要求和学生的实际情况,笔者尝试通过以下四个具体应用来突破重难点。
1.抽象知识具体化
笔者认为教师应该在具体项目进课堂的基础上,设计一些便于现场实施的项目,让学生分组进行策划练习,彼此评估,调动学生的学习积极性。
2.专业知识生活化
生活处处有会展。对于学生而言,很难在日后的岗位上接触到诸如G20这类高端活动,但是策划能力却是学生日后在这个行业领域里赖以生存的本领。笔者认为,应该从校园里的小活动出发,发挥学生的主观能动性,调动学生的积极性,积极投身于学校的建设中。
3.教学手段多样化
在现场教学实施中,仅仅使用PPT是不够的,在情景模拟中需要道具。在激发学生的兴趣的同时,加深学生的印象。
4.言行表达艺术化
使用艺术性的语言对课程内容进行分类、总结,使得学生更加有兴趣去感知情景中的知识,有利于提升课堂效果,从学生内心根本上激发出学习动力。
四、小结
情景模拟在会展策划课程中表现出以下优点:条理清楚,目标明确,教师只是引导,培养学生自行自主学习;通过情景剧激发学生的学习兴趣,并使用情景剧的内容串联本课知识点进行层层递进,引导学生跟着课堂的节奏进行学习;小组互动,由学生自主推演,在激发学生兴趣的同时,利用知识迁移效应,提高学生的学习效果,深化课程内涵,提高课堂效率。情景教学把课程内容和生活结合起来,用课堂情景解释生活,用生活案例拓展课堂,让学生们学会探索、学会发现,将课堂上学到的知识,到生活中去体会,去体验,去拓展。
参考文献:
[1]崔红艳.情景教学法在教学中的应用初探[J].山东:中国教育技术装备,20xx(12).
[2]魏琴.探究性教学有效策略[J].广州:读与写杂志,20xx(4).
[3]赵中云.情境创设在会展教学中的应用探究[J].江苏:探索,20xx(8).
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会展立项策划书(篇1)
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称:20xx苏州秋季住房博览会
2、展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位:苏州国际博览中心、苏州广播电视总台
承办单位:苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位:苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到:20xx年9月27日13:30—17:00
布展:20xx年9月28日—30日8:30—20:00
展览:20xx年10月1日—4日9:30—16:30
撤展:20xx年10月4日16:30—24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区:
3A馆
A类:1000元/m2
B类:1200元/m2
4A馆——800元/m2
VIP展区:1200元/m2
海外地产展区:15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区:
700元人民币/m2
广告2500元/个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
会展立项策划书(篇2)
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司
承办单位:北京励展光合展览有限公司
举办地点:广州锦汉展览中心
展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位
A区/B区/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区¥1,000.00/平方米
F区
会展立项策划书(篇3)
1、展会名称
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的`内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,
约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,
展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
推荐!会展立项策划书(3060字)
没有方案的计划是不可能成功的对于想达到自己人生目标的人来说,制定方案必须考虑发生问题的角度和方式方案的制定可以锻炼我们的工作安排能力和管理能力。什么样的方案值得我们去学习和参考呢?考虑到你的需求,小编特意整理了“推荐!会展立项策划书(3060字)”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
会展立项策划书 篇1
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司
承办单位:北京励展光合展览有限公司
举办地点:广州锦汉展览中心
展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位
A区/B区/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区¥1,000.00/平方米
F区
会展立项策划书 篇2
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称:20xx苏州秋季住房博览会
2、展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位:苏州国际博览中心、苏州广播电视总台
承办单位:苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位:苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到:20xx年9月27日13:30—17:00
布展:20xx年9月28日—30日8:30—20:00
展览:20xx年10月1日—4日9:30—16:30
撤展:20xx年10月4日16:30—24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区:
3A馆
A类:1000元/m2
B类:1200元/m2
4A馆——800元/m2
VIP展区:1200元/m2
海外地产展区:15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区:
700元人民币/m2
广告2500元/个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
会展立项策划书 篇3
1、展会名称
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的`内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3—5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,
约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,
展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
会展立项策划书 篇4
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、 宣传工作:
1人员宣传:传单发放,pop宣传
2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ
3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
(1)人员培训:
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
(2)材料准备:
文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花,活得精彩!!!--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目:
本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间:20xx年4月17日7:30—9:00
展览时间:20xx年4月17日10:—17:00
撤展时间:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )预期目标
观众:预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感, 更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用(计3700元)
1奖品:200元×10份=20xx元 ○
2纪念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水饮料:200元 ○
人员费用(计1400元)
① 接待人员:5×100=500元
② 礼仪小姐:2×100=200元
③ 解说人员:5×100=500元
4安保人员:2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计:11900元
会展立项策划书 篇5
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。 现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1、展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第XX届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第XX届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第X届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第X届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第X届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第X届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2)策划选择展会在哪个展馆举办 ,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说, 展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
(2)招展招商和宣传推广计划评估
1) 招展计划评估
2) 招商计划评估
3) 宣传推广计划评估
(3)展会项目财务分析
1) 价格定位
2) 成本预测
(4)举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(5) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
4、盈亏平衡分析
(1) 现金流量分析
(2) 净现值分析
(3) 净现值率分析
(4) 获利指数
(5) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的`一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
六、国际化。如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
会展立项策划书 篇6
一、 活动背景
随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导)
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅:4条 4*100元
矿泉水:农夫山泉3件 3*36元
路障租用费用:50元每天
音响设备租用费用:40元每天 3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
会展立项策划书 篇7
前言
济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题:
品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的“红火四月龙千潭美食节”
二、活动内容:
20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美
食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!
三、活动时间:2xxx年4月8日到4月16日
四、活动形式:
宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。
五、活动操作程序:
(一)筹备
1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;
3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。
(二)举办
1、品牌千潭菜肴形象展示
主题:有滋有味,色、香、味、形。
方式:设固定的展区,制作成品展示。
形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)
2.内容:
(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;
(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;
(3)服务人员的仪表姿态。
(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。
3、促销活动
主题:轻松体验,更欢乐。
形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。
内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。】
六、活动组织:
1、工作分工
餐厅负责组织制定相关计划与实施
厨房负责菜单的制定和人员的筹备
采购部责成相关专员负责采购供应
前厅专人负责展台的物品管理与推销
销售部负责老客户信息传递
2、协调联络
采购部、销售部、前厅部。
3、对外宣传
宣传单、指示牌、台卡等。
4、客户营销
销售部配合整理客户资料,群发短信息。
5、活动保障
采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。
七、环境布置:
挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,
酒店门口前放置升空气球条幅2个
大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹
餐厅平顶挂彩带。。
八、宣传策划:
1、印制美食节广告彩页随晚报附送。
2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)
会展立项策划书 篇8
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。
一、活动目的
羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。
二、活动主题
“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。
三、活动时间
1、布展时间:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展览时间:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地点
广州文化公园中心广场
五、主办单位
主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会
六、展出内容:
以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;
1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。
2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。
3、作品应有名称、构思立意的文字说明
七、奖项设置及奖励办法
奖项
项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取
中、小学组1名2名3名若干
八、活动准备:
前期:
办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)
宣传工作:
1、宣传部作两张海报,南北区各一张。
2、制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。
3、制作横幅(内容符合活动主题)。
中期工作:
1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位,根据各自组的设想,购买材料后,开收据报销。
2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照工作。
后期工作:
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部主要负责,各部门协助)
3花卉会展策划书
活动背景:春天是万物复苏的季节,充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里,在宁静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。
活动主题:春天花卉开,XX公司花卉展销会活动目的:通过花卉展览,一方面在临近植树节的时候,更加符能够唤起对绿色,自然的认识。有利于增进同学们的环境意识,增加对花卉方面的知识,提高个人知识。一方面,在通过一系列的活动中,增加学生之间的交流,锻炼实践能力,鼓励更多的人来到户外。
活动时间:3.12-3.13
活动地点:中餐厅门口与西餐厅门口
活动参与人:公关口才会员、全校师生
活动流程:
1、前期宣传,将会以展板,海报等形式在学院各个地方进行宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传,做到前期营造氛围。
2、活动期间,由协会安排专门人员,与花卉公司合作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进行摊点摆设,由协会成员与花卉公司安排人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,增加同学们对花卉的兴趣。
3、活动结束后,由花卉公司统计销售状况及受损花卉,双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传,在协会博客进行活动的宣传。
活动意义:对商家:增加了品牌的知名度,同时也为普及环境保护知识做出了帮助。
对会员:锻炼了会员的实践能力,在花卉宣传与销售期间,积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。
对大学生:能够学习到花卉知识,增强自然意识,在平时的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的生机。
活动可行性:在当今更加注重健康的年代,花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多,植物不仅能够提供新鲜空气,改善宿舍空气质量,同时也能够吸收辐射,减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售,更容易被学生们认可,以及带来的朋友圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传计划:
1、冠名宣传:即我们举办这次活动将整个冠名权交给您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中,将宣传效果推向极致,为品牌定位,提高知名度。
2、横幅:在知行大道和公寓过道悬挂,一目了然,从活动前两天悬挂一直到活动结束的,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清新高雅
而不失活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传:在销售场地进行的主持人宣传。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。(具体事项由赞助方和校方面谈)
会展策划书集锦
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会展策划书 篇1
新闻发布会
■新闻发布会
新闻发布会形式包括新闻发布会、新闻发布会、招待会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。
另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次**出席。在这些形式中,最常见的就是新闻发布会。
新闻发布会要素:
●目的●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及类似的事情。 一般来说,它包括以下部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
1、 明确新闻发布会的目标和类型,确定新闻发布会的规格、方向和基本样式。
大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
1、政治性——严肃感
2高科技产品:正式活泼
3、农业类别——亲切、环保
4文化范畴——文化感与历史感
5一般工业产品技术质量意识
6、娱乐类——活泼,前卫
7时尚产品——具有时代气息的经典
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
2,成立筹备委员会,组织有关人员,确定组织和人员支持。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如经销商之间的沟通,市场部就是对应部门。
其中,专家与**之间的沟通一般需要公关负责人和企业高层管理人员出面,不设单独小组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
新闻发布会通常涉及各个部门。一般来说,公司或组织得高级管理人员和主管副大会在筹备委员会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能会及时与他门的日常工作发生冲突,因此赢得各部门的理解和支持是非常重要的。
组织一个新闻发布会需要大量的精力和时间。如果条件允许,应该邀请专业公司。
3、 确定管理的时间、过程和目标,并进行反馈和调整。
时间控制,通常以时间表(倒计时)的形式。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。事实上,大会虽然是一次正式的会议,但可以更加积极,特别是会议的开幕式。
在安排会议议程时,要注意紧凑性和连贯性。实际上,最好控制在一到两个小时之内。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“***发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
在参与者的选择上,服务发布内容的原则需要选择高度相关的人员参与。一般来说,**选择在演讲中更有份量的人,而专家则是在这个领域有成就或名声的人。
记者是新闻发布会最重要的部分。一般来说,会列出受邀人员名单,并提前一周发出邀请函,然后实施**。突发时间的新闻事件可以通过* *和传真进行。落实好后做好分类的统计工作。
5、 制定活动计划和具体操作计划。
活动策划(planning planning)是指导整个活动的战略战术文本,用于策划活动。一般来说,它是由会议的核心成员提供的。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助**公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给**的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻**,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关**
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下:
1、消息稿。字数较短,一般在以内,发布起来快,有的**在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。它的篇幅很长,内容也很丰富。它一般是深入分析,侧重于报告。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、**资料。
以上信息一般以书面形式提供,或以电脑附带的cd或软盘的形式提供。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7重要人物和名人的材料。
7、 时间选择和场地实施,场地布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时有必要采取某些时机(例如,相关性较大时)才能发挥效果。
另外,在时间上,人们一般会选择人们容易记住的日子,比如节日、正月初、月底,一些禁忌的日子也应该避免。如果是星期
6、 星期天或其他节假日可以考虑在下午。
在选址时,一般考虑以下几点:
一、是品位与风格。
场地可以是室外或室内,但室内很常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级。从这次会议上,可以选择五星或四星。
另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格和不同的定位。酒店的风格应与新闻发布会的内容保持一致。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?
设置,胸式麦克风,遥控麦克风?相关服务如何?住宿、酒水、食品和饮料**?
价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要**、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?
现场布置包括:
1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业vi为基准。
2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。
但是,目前许多会议采取的方式是,主席台只有主席和发言者的座位,贵宾坐在下面第一排。
摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
注意座位的预订。一般情况下,后面会准备一些没有桌子的坐位。
4新闻发布会前,应反复调试相关设备,确保无故障。
5签到和欢迎:一般在大堂、电梯入口和转弯处都有引导标志和欢迎标志,一般酒店都有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。
从实际的角度来看,场景的突变往往是由于沟通不畅、考虑不周、忽视礼仪。应该重点重视这些方面;第二,要提前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的**、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对a**公开某些情况而对b**则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于需要大量解释的复杂问题,可以先回答要点,会后邀请他们到**。
整个会议应有正式的结尾。如果记者招待会安排在晚餐或午餐前结束,应举行招待会或自助餐会等。会议结束时,主持人应告知时间和地点。
记者招待会结束后和宴会前,一般会在贵宾室安排更深入的采访。
会展策划书 篇2
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。
2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件
四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有:
1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)
北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)
是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。
3.IMEX
2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型
2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。
会展策划书 篇3
会展策划读后感
近年来,会展行业以其独特的魅力和广阔的市场前景受到越来越多的关注和重视。而对于会展策划读后感,我在这里要特别提及《会展策划》这本书。这本书由中国会展资讯网主编,它详细地介绍了会展策划的方方面面,让我对会展策划有了更加深入的认识。
首先,在读完《会展策划》这本书后,我深深地感受到了会展行业的重要性和发展的迅猛性。从作者对会展行业的介绍中,我了解到会展行业不仅是国家经济的重要组成部分,也是推动经济快速发展的重要驱动力量之一。这让我对会展行业的前景充满了信心和期待。书中还对会展策划的定义和特点进行了详细的解析,让我对会展策划的核心概念有了更加清晰的认识。
其次,书中对会展策划的流程和方法进行了系统地介绍,让我对会展策划的操作步骤有了更加具体的了解。从确定会展目标、调研市场需求、策划方案设计、预算控制到实施和效果评估,每个环节都被详细阐述。作者通过实际案例的分析和讲解,让我更加深入地了解了会展策划每个步骤的重要性和执行要点。我深刻地体会到,会展策划需要充分考虑市场需求和目标精准定位,同时还需要合理安排预算和资源以确保项目顺利进行。只有通过有序的策划和有效的执行,才能够取得良好的展览效果。
另外,书中还介绍了会展市场的发展趋势和前景。作者深入剖析了行业的创新驱动和技术应用等方面,指出随着社会经济的发展和科技的进步,会展行业将会越来越多样化和智能化。这更进一步证实了会展行业的无限潜力和巨大想象空间。在读书的过程中,我对会展行业的前景充满了信心,并期待成为其中的一员,为行业的发展贡献自己的力量。
综上所述,通过读《会展策划》这本书,我对会展策划有了更加全面和深入的了解。书中所介绍的内容不仅涵盖了会展行业的重要性和发展前景,也系统介绍了会展策划的流程和方法。我深刻体会到,会展策划需要综合考虑市场需求、目标定位、预算控制和实施效果等方面。同时,对于会展行业来说,创新驱动和技术应用都是重要的发展趋势和方向。我对会展行业的未来充满信心,期待能够为其发展做出自己的贡献。
会展策划书 篇4
中国苏州旅游局展示策划书
一、背景分析
xx年中国—东盟自由贸易区如期建成,标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税,以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施,将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展,给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策,以11国政府强力支持为动力,博览会已成功举办六届,得到11国政界、商界的普遍赞誉,成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。
东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场,是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名,是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重,竞争激烈,而东盟国家矿产丰富但加工条件有限,加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场,减少流通环节并降低成本,创造更大的利润空间。
二、相关情况
(一)、展览会名称
中国东盟博览会
(二)、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国
广西南宁举办。
(三)、会展时间
xx年10月20—24日。其中:10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。
(四)、规模及地点
共设国际标准展位4000个,其中:
主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个,室外展位600个);
分会场(广西展览馆)展位600个。
三、参展目的
本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解;本次参展,推出了概念、高档精品和普通产品三类系列,主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展策划方面,将不局限与展会本身,同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布),形成了立体推广。
四、参展主题
慕光“夺目”80c精品时尚铂金
五、展品规划
针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,即目的
是吸引眼球,增加品牌力度,用来在展示中造势,体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列,目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品,用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。概念类展示产品
1、产品种类:钻石戒指
2、产品名称:“信任.承诺.爱一生”
3、参展目标:给产品附加概念性说明,提升其文化含义与价值,在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出,作为压轴作品,让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。
4、展示布置建议:该概念类产品设专柜展示,装置小型霓虹
灯,增加吸引了。(策划思路:模拟博物馆馆宝设计,以宣传为目的,赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点,重点展示。)
精品系列产品:
1、产品种类:戒指、项链、手链、耳环
2、产品名称:“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”
3、参展目标:该系列每种类优选八套(款),配以精美的道具布置柜台,作为慕光竞争中高市场的产品。
普通系列产品
1、产品种类:戒指、手链、耳环、吊坠
2、产品名称:“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通
男士暂未命名)
3、参展目标:体现慕光在产品设计开发的全面性,去满足珠
宝首饰中高级市场需求外,也能满足低端市场并形成竞争
力、影响力。
参展建议:每个系列产品分别用相应的道具柜台区分,突出不同的产品主题。参展数量不求多,注重在于精美度及宣传慕光,树立暮光形象。
六、展位装修设计
装修地点:16号展厅,珠宝首饰区
装修时间:xx年10月18—19日。8:30----22:00
装修面积:30m2(宽5米、长6米)
装修已有配置:公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500w单相插座1个、纸篓1个,铺设地毯。(举办方提供)
装修方案一:主题形象以墙设计为主,显示公司名称和80c主题,将“80c”造型做成展示架平台,以1.5米高适宜,周边放置柜台。
效果评估:在整个展厅中,总多企业的展位做的过高,造型各异,相互靠着显得拥挤,慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。
装修方案二:整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型,再对区域进行划分。
七、展会推广创意
名片:制作成书签形式,同普通名片区分开,既能吸引眼球,也有实用功能。
宣传贴纸:慕光的logo为心形图案,制作不干胶红色“慕光心”心形图案,上面有隐形的“80c”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣传效果。
小提琴现场演奏:聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服,突出爱情的纯美。
八、展会推广传播
电视:九月初,在南宁电视媒体上播出参展信息,附加上展位号和联系方式。
网络:在南宁时空网站发布参展信息
信件:市场部人员以传真、有机邀请函等形式,将慕光参展信息传递给大客户和意向客户,并做好登记。
报纸杂志:九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告,标明时间、展位号。
九、参展事宜
(一)、参展人员确定
1、总负责:xxx(1人)
2、现场接待人员:xxx(2人)
3、布展负责:xxx(1人)
4、撤展负责:xxx(1人)
5、参展资料负责:xxx(1人)
6、安全保卫负责:xxx(2人)
7、车辆后勤负责:xxx(2人)
8、翻译人员:xxx(2人)
9、饮食住宿负责:xxx(1人)
公司参展人员共计:13人
(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表,明确落实工作内容,责任范围,便于针对性联络。)
(二)、参展人员培训及要求
培训时间:xx年10月5日-----10月12日,每日下班前一小时。
着装要求:统一工装
参展纪律及要求:1、去展会前列出物品清单,来去以物品清单整理。
2、未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况应向负责人请假。
3、顾客到展位三步距离,必须微笑迎接,礼貌相迎。
4、有顾客在展位的情况下,不得占座顾客接待位。
5、整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
6、每天闭馆后要及时开会总结。
7、会展期间关注物品的摆放,防止被偷窃。
十、预算
1、展位费用:15000元
2、展位装修费用:3500元
3、展位物料费用:3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)
4、媒体广告费用:50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志1xx元、信件传真3000元)
5、外聘人员费用:1200元(50元/时,两名小提琴演奏者,共演奏12小时)
6、餐饮费用:xx元(包含
7、住宿费用:10000元
8、往返航班费用:10000元
9、其他支出:4500元
总费用合计:128800元
十一、展后工作
1、整理经销商的意向书,重要的客户预约拜访。
2、经销商的追踪跟进。
3、公司网站的后续跟进。
4、参展的意见反馈,进行效果评估,撰写评估报告。
会展策划书 篇5
会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划
(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。
会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。
1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。
2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。
3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。
4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。
5、会展技巧。应急程序的设计。
随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企
业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。
会展策划书 篇6
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
会展策划书 篇7
课程特色:
1) mba式案例教学:
学生在提高自身素质的同时,结合企业的现状讨论案例,帮助企业找到新的发展方向。
2) 有效的控制培训时间和周期,以达到最佳培训效果。
我们在教学过程中,注重理论的有效传递,并且给予学员必要的指导和充分的准备时间,以达到在课堂上能够进行角色扮演,能够将项目有效的传递给目标客户。
3) 以学习交流为主,以解决企业发展、项目管理实际问题为主要目的。
在职人员在课堂上还可以针对自己项目中的问题找到多种适用的解决方案,可以帮助你扩大人脉,解决问题。
4)权威行业专家授课:
思研是上海市旅游培训中心推荐的培训机构,借助于上海十大紧缺人才培训中心之一的上海市旅游培训中心,拥有一支由50多位专家、教授组成的“专家委员会”和一支200多位专兼职相结合,既有专业理论又富有实践经验的师资队伍。
5) 跟踪学员反馈,优化培训效果
每门课程安排反馈调查,培训结合企业实践和案例,使培训效果在任务和组织层面得到体现。
会展策划书 篇8
会展策划薪资工作总结
随着会展业的快速发展,会展策划这一职业逐渐呈现出火热的发展态势。很多人都想了解会展策划薪资和工作内容,本文就给大家详细介绍一下。
一、会展策划薪资
1. 行业概况
以北京为例,根据人才网招聘信息来看,会展策划师的平均薪资在8000-15000元之间。不过这是一般情况下的薪资水平,用人单位多会根据个人的工作经验、能力和背景信息做出相应的调整。
2. 薪资变化因素
一般来说,会展策划师的薪资水平与以下因素相关:
(1) 工作经验
工作经验一般影响着员工的薪资水平。对于刚开始工作或经验较浅的会展策划师,薪资水平会相对较低,但是,如果经验更丰富一些,则薪资水平会有所提高。
(2) 能力和素质
能力和素质是会展策划师的重要评估标准,对应的薪资水平也有所变化。素质越高,薪资水平也会提高。
(3) 招聘地区
不同省份的薪资水平会存在一定差异,大城市和发达地区的薪水更高。
(4) 公司规模
规模大、实力强的公司一般会享有更高的薪资水平,同时也更能够提供给员工更多晋升的机会和福利待遇。
二、会展策划工作内容
1. 策划物料设计
策划物料设计包括展览彩页、展位设计、宣传海报、会议背景板等多种展示物料的制作。对于这些物料,会展策划师需要根据展会主题制定宣传口号和艺术风格,提供设计方案和修改意见。
2. 活动场地预定和布置
场地预定是会展策划的基本工作。他们需要根据展示需求和展会主题,选择最适合的展览场馆,并进行预定和布置。场地布置涉及到搭建展位、音响、灯光、舞台、展示器材等方面。
3. 宣传方案制定
会展策划的另一个重要任务就是制定宣传方案。他们需要对展览产品或服务进行宣传策划,包括线上或线下媒体渠道的选择、执行效果的检测和商业价值的评估等。
4. 协调会展厂商与供应商
在展会策划过程中,会展策划师需要与展览厂商和供应商保持密切联系,负责签订合同、协调进度、监督质量、妥善处理问题等工作,确保整个展会的顺利进行。
5. 团队管理
展览策划师需要协调一个多元化的团队,包括设计师、制作人、物流人员、销售人员等。他们需要指导团队成员,协调各部门的工作,保证整个事件的顺畅进行。
总之,会展策划工作需要硬实力和软实力两方面的技能和素质,同时要积极沟通、勇于创新,才能够做好整个展会策划。
会展策划书 篇9
会展策划是近年来快速发展的行业之一,随着国家重视会展产业的发展以及人们对于文化娱乐活动的日益增加的需求,会展策划行业的前景愈加广阔。那么,从薪资和工作方面来看,会展策划行业又有哪些特点呢?
一、会展策划的薪资水平
在会展策划行业中,薪资水平的高低取决于多个因素。首先,公司规模是决定薪资较为重要的因素之一。在一些大型的会展策划公司中,由于资金规模、业务范围以及行业影响力等原因,薪资水平常常是比较优厚的。其次,从职位等级来看,经理级别的会展策划人员薪资水平普遍较高,高级业务员的薪资也相对较高。再次,从行业发展趋势来看,不同城市和不同领域会展策划公司的薪资水平也存在一定的差异。
二、会展策划的工作内容
会展策划工作的范围广泛,除了要负责方案和策划,还要考虑到设计、制作、市场推广、活动执行以及后续数据分析工作。因此,在会展策划的领域中,一个人在工作中要求具备多种综合能力。值得一提的是,由于会展策划的属性比较特殊,有一定的演艺属性,因此有时还需要策划人员有良好的舞美设计、灯光布置、音响效果等方面的知识和技能。
三、会展策划人员的主要成长路径
在会展策划行业内成长的道路非常丰富,常见的成长路径包括1、从销售到策划,2、从实施到策划,3、从外部环节到内部核心环节。当然,这些都需要有一定的市场背景及行业的认知度,并具备敏锐的洞察能力以及对时尚和设计的敏感度。
四、从事会展策划工作的优势
从事会展策划工作可以获得许多收益,包括拓宽人脉、提高综合能力、学习行业前沿知识、增加行业经验等。此外,在会展策划行业内长期工作的人员,还可以获得一定的行业影响力,成为该领域的专业人才,从而更好的发展自己的事业。
总之,会展策划行业是一个充满机会与挑战的领域,对于那些在创新、创意和策划方面具有优秀能力的人而言,会展策划工作是一个很好的职业选择。希望本文能够让大家对于会展策划这个领域有更深的认识。
会展策划书 篇10
盛夏正是举办美食节的大好季节,美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步,只要把各个环节做好,不难做出一场别开生面的盛宴。
美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定,上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算,制定出美食节菜单进而落实具体的负责人员,以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。
一般来讲,美食节主题选择有很多种可以参考的依据,而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符,与整体形象保持一致,同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参:
(1)以某一原料为主题
(2)以中外节日为主题
(3)以地方菜系、民族风味为主题
(4)以与名人、名厨有关的菜点为主题
(5)以仿制的古代菜点为主题
(6)以本地区、本饭店菜点为主题
(7)以某种技法和食品为主题
(8)以食品功能特色为主体
(9)以某种餐具器皿为主题
(10)以普通百姓大众化菜点为主题
(11)以喜庆、寿辰内容为主题
(12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题
(13)以季节特色菜点为主题
(14)以某一类人群喜爱的食品为主题
(15)以外来菜品为主题
(16)以其他缘由组织的美食节
建议收藏:会展旅游策划书怎么写(10篇)
做事没计划,盲人骑害马。为了保证工作如期完成,我们要尽快制定好自己的工作方案。其实在我们日常生活当中,方案的应用还是很广的。写好方案的核心要点是什么呢?小编为大家呈上收集和整理的建议收藏:会展旅游策划书怎么写(10篇),请在阅读后,可以继续收藏本页!
会展旅游策划书 篇1
一、展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体:参展商和观众。
3、展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
商丘旅游展览旅游活动策划书
(一)活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)景点内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。
1、优势分析:
旅游文化资源丰富
。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六年,距今已有近500年的历史。商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。
2、劣势分析:
1.对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一
2.旅游配套设施不够完备
3.景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好
(二)活动目的及意义
加强各个景区的联系,将景区打包给游客。目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
(三)活动目标及主题
芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新
兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像
石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄
河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面1xx多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今
已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、活动日程安排:
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。
(四)主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。
(八)总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。
会展旅游策划书 篇2
浅析会展旅游
选择该题的目的和意义:
虽然目前我国的会展旅游产品的开发水平还比较落后,还没有形成专业性的配套服务。但我国是一个旅游大国,而随着经济的发展,旅游正向着专项旅游——会展旅游发展。现在的商务旅游越来越多,很多朋友为了工作的需要而选择出行旅游,但是他们对旅游服务的要求较高,这就决定了这种商务旅游不同于一般的休闲型旅游。随着商务市场的不断扩大,为我国的会展旅游提供了一个巨大的空间,因此这一主题隐藏着巨大的发展潜力和前景性。
这种旅游活动是一项高消费的专项旅游活动,,商务活动的重复性使商务旅游能够产生稳定的旅游客流和收入,而没有其他旅游项目的明显的季节性和淡旺季的差异,所以它正在成为一块利润丰厚的蛋糕,只要我们能把它做成专业的,有水平的,高层次的旅游,就能为我们带来很好的效益。
对我自己而言,我比较喜欢旅游这一话题,我相信我国可以把旅游业与会展相结合,打造一流的会展旅游,开拓更为广阔的商务旅游市场。
会展旅游策划书 篇3
会展旅游对城市经济的影响及发展城市会展旅游经济的对策
一、会展旅游对城市经济的影响
会展旅游是近年来国际上兴起的一种新型的旅游行业,中国会展旅游现已成为国民经济发展中的一个亮点。20世纪90年代以来,中国会展旅游业发展迅速,年增长速度大大高于中国其他领域经济总量的增长。国务院[xx]134号文件,要求“利用节假日闲暇时间多,喜庆气氛浓,群众购买欲望强的特点,积极开展各类营销活动,扩大市场销售促进会展业发展,带动相关的住宿、餐饮、交通、通信等消费。”
一、会展、旅游与会展旅游
“会展”,狭义地说是会议和展览的统称。而广义的会展不仅包括会议(meeting)和展览(exhibition),还包括奖励旅游(incentive)和大型活动以及与之相关的运输、广告、交通等行业,是会议、奖励旅游、大型活动和展览的总称(mice)。
“旅游”是指人们为了消遣、商业和其他目的离开通常环境去往他处并在那里逗留连续不过一年的活动,这些人不会在旅游目的地定居和就业,其根本特点就是旅游者的“异地性”,这与会展及会展旅游极为相似。
“会展旅游”简单的说是会展业与旅游业有机结合的一种旅游产品形式。国内知名会展专家应丽君(xx)认为会展旅游是由于各种类型的会议、博览、展览等活动举办而产生的一种旅游产品;会展旅游是一种新型的主题式专项旅游产品[1]。对于会展旅游的定义,不同学者的观点不同,这里采用国际上的定义:会展旅游就是mice,即会议旅游、展览旅游、节事旅游和奖励旅游。
二、会展旅游的特点
会展旅游作为一种新兴的行业,在一些旅游院校与旅游企业已经引起关注,研究越来越深入,它被认为成为改善旅游业产品结构的一个支点,成为促进当地经济的一个新的动力。在当前经济条件下,会展旅游渐显繁荣,充满活力与竞争,呈现出以下特点:
1.消费档次高。由于会议人员的费用通常由公司或政府负担,都是因工作带来的旅游,一般不会太计较价格,更重质量,特色、服务等,而且参加会议、展览的人士通常都是有一定地位和职务的人,收入水平高,对产品和服务要求较高。他们与普通旅游者相比,消费档次高,消费能力强,服务要求高。
2.停留时间长。一些会议、展览,特别是国际性的会议展览,持续时间长,因此会展旅游者停留时间比普通旅游者要长。根据拉斯维加斯会议及展览协会提供的数字,会议旅游者平均每人在该市停留4.1个晚上,而普通旅游者平均停留仅为3.7个晚上;据香港贸发局提供的资料显示,1999年香港普通观光旅游平均停留3.36个晚上,消费4778港元,而会议旅游和奖励旅游者停留5.1个晚上,消费10060港元[2]。
3.综合效益大。会展业是高盈利、高收入的行业,据有关专家测算,利润率一般有20%~25%以上。从国际上来看,在瑞士日内瓦,德国汉诺威,美国纽约及新加坡、香港等世界著名的展览城,会展业带来了巨额的利润和城市繁荣。美国每年举办200多个商业展览会,所带来的经济收入高达38亿美元。xx年香港举办了60余个展览,240个各类会议,吸引了31万海外参观者,这些人平均在港停留4.8晚,人均消费1.61万港币(不包括参展费用)。
会展旅游的发展还能为城市带来巨大的社会效益,主要表现在推进城市市政建设、提供就业机会、提高城市知名度等方面。如1996年举办汉诺威世界博览会,德国政府拨款70亿马克进行基础设施建设,从而使汉诺威成为世界公认的“展览王国”,并创造了10万个就业机会。
4.创汇能力强。由于国际性会议和展览吸引的海外客商不仅数量大,而且消费档次高,因此与普通旅游者相比能获得更多的外汇收入。来自世界各地的大量的参展商为举办地带来巨大的经济收入,例如即将举办的xx上海世博会,参展国家达到历史之最,其中有一项就是展示美食的,可以让大家吃到正宗的外国美食。
5.不受季节影响。一般旅游,由于旅游地区的自然条件和旅游者的闲暇时间分布不均衡,具有明显的季节性。例如,每年的春秋两季,尤其是劳动节、国庆节期间,是中国各大城市的旅游旺季。游客可能会因为天气或其他原因而放弃一次旅行计划。但是会展旅游,尤其是会议旅游,因为他们是在会展或是会议基础上衍生出来的,不会受气候和季节的影响,因此弥补了旅游业的不均衡性,增加了旅游淡季的营业收入,而且还促进了旅馆业等旅游服务行业的稳健发展。会展旅游综合会展业和旅游业两大产业优势而在社会经济中发挥着日益重要的作用,它是会展业优先发展的必然结果,也是旅游经济的重要组成部分。
三、会展旅游对经济的影响
会展旅游为城市发展创造了巨大的商机,开发出一个极大的市场。在法国一年举办的700多个国际会议中,巴黎占了400多个,1998年,巴黎的会展旅游收入就达到了40亿法郎,成为名副其实的国际会展之都;xx年上半年,在浦东召开的各类会议达407次,游客达734万人次,使浦东的旅游收入超过15亿元[3]。这些例子都很好地说明了会展旅游对城市经济发展的积极影响。
1.会展旅游能为城市带来直接经济效益。城市发展会展行业,一般会带来良好的经济效益。**市99世界园艺博览会,在会展期间,参加者近千万人,均告爆满,出入**的飞机票、火车票也售罄。大批游客如潮水般涌入,给云南的旅游、餐饮、娱乐、宾馆、交通、通讯等行业带来了滚滚财源,仅前九个月的旅游总收入就达174亿元,同比增长62.45%,旅游外汇收入达2.38亿元,同比增长31.8%[4]。可见会展行业的发展,给会展的举办城市创造了丰厚利润和空前繁荣。
2.会展旅游有很强的产业带动作用。会展旅游消费主要包括交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、旅游方面的消费,而无论是国内数据还是国外数据都已经证明,商务会展游客是不同旅游细分市场中消费支付能力最强的群体。因此他们的消费注入会展举办城市,很大的增加城市交通通讯,住宿餐饮,旅游娱乐各个部门的收入,进而促进城市经济的发展。近几年,中国上海、北京、广州等城市会展经济发展迅猛,现已初步形成规模化、规范化的会展经济体系。就上海而言,有40多个海内外知名国际性会展选择在上海定期举行。上海有四大著名展览场馆,xx年上海举办了199场展览会,而apec会议更是提升了上海会展业的地位。再看广州,中国最大的广交会每届成交额超过150亿美元,带来的直接收入是60亿元人民币。有资料称,广州一次大型会展,其投入和所带来的相关产业的产值之比是1∶10。北京在举办奥运会成功后,发展会展旅游更有优势。会展
业对相关产业经济的平均拉动系数为1∶9[5]。
3.会展旅游的开展能实现城市产业升级。会展旅游的前提是举办国际性会议和展览,由此而引发的旅游。举办国际性会议或展览必须要有相应的设备与之匹配,为了迎合需要,必须建造大型的场馆设施,如为了举办xx奥运会,成功的建成了鸟巢,奥运村等基础设施;为了xx年的世博会,上海在浦东建立世博会展中心。这些设施在举办完展览之后,必定会引来大批国内外游客前去观光。会展有助于企业了解有关产品和技术发展的最新动态,学习、引进和吸收发达国家的先进技术知识和管理经验,加速技术的传递和流动,加强中国与其他国家的技术交流与合作,促进一个城市的产业结构调整,实现产业升级。
4.会展旅游可以有效降低企业的营销成本。会展是最为有效的营销中介。在每个大型会展之前,会展举办方都会利用各种手段大肆宣传,增加其知晓度,这就从一定程度上为参展商做了一个宣传,只要在展览期间好好表现,展示新产品、新技术、新理念,接触各个行业或市场的众多客户,让他们发现未曾有过的消费品或消费信息,促成大范围、高效率的沟通与合作,实现供给信息与市场需求高密度、低成本,面对面的配置,免去自己花大量成本为自己做宣传。
5.会展旅游的发展能增加社会就业。据统计,在香港每年会展业大约可提供90000个就业机会,1996年在德国汉诺威举办的世界博览会,创造了10万个就业机会,获得了145亿马克的利润及45亿马克的税收。英联邦展览业联合会计算得知,每增加1000平方米的展览面积就可创造近百个就业机会,而在中国,专家预计会展业的带动效应相对弱一些,但无论如何,对于人口密集的中国大城市而言,会展旅游的发展无疑为增加城市就业提供了一条有效的渠道。另外,会展旅游可以与旅游消费券联系起来。发放旅游消费券也是拉动旅游消费的一种方式。国际官方旅游组织联盟(世界旅游组织的前身)认为,旅游消费券的收入弹性系数为1.88[6],也就是说,消费者收入每增加1个百分点,旅游消费就会增加1.88个百分点,因而“乘数效应”明显。所以可以将这两者结合起来,带动整个经济的发展。
总的来说,会展旅游在中国还处于起步阶段,与世界发达国家还有很大差距,对其整体规划发展有待进一步加强,就旅游行业而言,会展旅游并非大众产品,但确是旅游行业中最能创造经济效益的一个分支;而就旅游产业的功能而言,会展旅游的开展,将最能体现旅游业在促进社会经济发展中所具有的价值。二、发展城市会展旅游经济的对策
1.充分发挥政府的主导作用,鼓励建立专业会展公司、目的地管理公司(dmc),形成市场运作机,要发展会展旅游,首先要形成健康成熟的会展业市场运作机制。市场机运作机制的前提是形成市场,市场的培育和管理都离不开政府。对于会展业来说,政府培育会展业最直接的手段一般就是政府直接组织国内会展或出国办展。然而要促进会展业持续健康快速发展,随着市场经济的成熟,政府需要转变行政职能,由宏观调控、政策制定和具体办展转向总体导向、市场监督为主,各级政府部门不再办展,不再干预和具体参与展会的经营业务,
而是在会展业发展过程中扮演为会展发展提供政策、服务和信息支持,并监督市场主体的运作角色。
另外,会展业的健康运行离不开会展企业的参与,城市要发展会展业,一定要积极扶持会展专(更多请关注***)业公司的发展,让这些会展企业真正成为市场参与的主体,并且建议政府能从政策、资金等方面给予支持。
2.充分发挥行业协会桥梁纽带作用,实现会展业和旅游业的良性对接
会展旅游作为会展业与旅游业有机结合的一种旅游产品形式,迫切需要会展业和旅游业实现良性对接。在这里,可以让行业协会发挥其固有的优势,在会展业和旅游业的对接上起一个桥梁纽带的作用,让会展部门和旅游企业合作,共同参与会展业的运作。会展行业协会应该和旅游协会合作,让旅游企业真正参与到城市的大型展会中来,让旅游企业全程参与展会,在展会中如展会人员的接待、餐饮、娱乐、旅游等方面让旅游企业真正发挥所长,从而也可以提高展会的质量。
3.依托资源优势,进行会展品牌定位,创建国际品牌展会及地区特色旅游节庆文化活动依托资源优势,将城市独特的历史文化旅游资源为依托,打造出地区旅游文化节庆品牌活动,并以这些节庆文化活动为依托办一些相关的展会,真正促进会展业和旅游业的相互带动作用。
4.完善会展场馆及配套设施建设,优化城市环境
要发展城市的会展旅游,首先应着重于对已有场馆的配套设施完善建设,提高原有场馆的利用率,在会展服务这些软件上下工夫。当会展旅游发展到一定程度,现有场馆无法适应需要时,再考虑营建新的大型会展场馆。至于优化城市环境,政府可以做大量工作,如为如提升道路承载能力,改善生活环境和城市形像。
5.培养高级专业会展人才
城市可以考虑在一些高校的旅游专业中开设会展方面的课程,或在旅游管理专业下开设会展专业,充分发挥学校教育优势,造就高层次的会展管理人才。同时也要加强会展行业在职人员的培训,可以定期邀请国内外的专家学者开展有关会展组织设计、经济管理、服务理念方面的讲座,或选派相关人员到会展业发达的国家和城市进行学习、培训。
会展旅游策划书 篇4
以武汉国际会展中心婚庆展浅谈对会展旅游的认识为期两天的“xx(春季)武汉婚博会”,近日在武汉科技会展中心拉开帷幕。婚纱摄影、婚礼策划、婚宴酒店、珠宝首饰等百余家参展企业,带来了新年的第一阵“喜气旋风”。此次婚博会的亮点有各种婚嫁产品推广,囊括所有武汉一线品牌,知名商家,所有结婚需求一网打尽;珠宝秀、新娘彩妆造型秀、国际婚纱礼服秀、特色婚宴菜式秀等活动;一元拍卖、现场秒杀。百款名品钻戒,结婚家电以超乎想象的至低价格轻松秒杀;万人接吻大赛,新娘抢婚纱大赛等活动,好玩还有奖品赠送;璀璨梦幻婚礼观摩,让新人可以一边欣赏,一边“取经”;万人相亲会,婚博会现场单身的朋友也能参加,也许在这里会遇到你的另一半呢。
武汉婚博会是一场婚庆相关产业集聚在武汉进行为期3至5天的展览会。在这场展览会上,各地婚庆相关的产业都将本企业的最新产品展示出来,目的是宣传婚纱婚庆的时尚元素及新兴理念,吸引消费者的关注,推销各自的品牌。各地企业人事和设计者也集聚在这里进行信息交流,展览会后这些人也必定在武汉停留旅游,如此形成会展旅游。
博览会是规模庞大、内容广泛、参与者和参观者众多的展览会,一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用。通过武汉婚博会我们可以了解到会展旅游的特点和作用。婚博会参加者都是消费能力强的人,在消费的档次上也就不低了,在展览会上展览的产品都是具有品牌性的,价格都不低,在此进行产品交流,进行消费的大,创汇能力强,可以使得武汉的旅游行业创一个经济新高。参观婚博会的人群的消费,在博览会上的交易等都会增加武汉的经济效益。与此同时,经过与同行和消费者的的交流可以对产品进行改进升级,吸引一些潜在客户,创下更多收益。婚庆的边缘产业,如房屋装修、新婚家电、新婚家具、新娘化妆、酒店住宿、餐饮娱乐等,也会被带动起来,提高经济效益。特别是酒店住宿和餐饮,一场大型的展览会来参加的和参观的人数很多,大大增加了消费人群。婚博会的召开也使得武汉知名度和美誉度提高,让人们一说到婚庆就想到武汉,从而大大的吸引旅游者到吃旅游。婚博会是在每年的2、3月或8、9月举行,也就是旅游的淡季,会展旅游的计划性强,并不受气候和旅游季节的影响,在淡季举行更能有效的调节旺季和淡季的客源的不平衡。
关于每次坐后面的原因:常老师我都是坐在中间的,一般我们寝室去的都很早,去了就直接坐中间,坐中间离前面不远能听清老师讲的,又看得见ppt上的字而且符合寝室大家的意愿,感觉上坐中间很自在,坐前面的话一切都在您的眼皮下就怕有时不小心的动作给你留下坏印象,久而久之就行成了习惯了。
xx10103008
黄梅
会展旅游策划书 篇5
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、 宣传工作:
1人员宣传:传单发放,pop宣传
2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,QQ
3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
(1)人员培训:
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
(2)材料准备:
文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花,活得精彩!!!--该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目:
本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间:20xx年4月17日7:30—9:00
展览时间:20xx年4月17日10:—17:00
撤展时间:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )预期目标
观众:预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感, 更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用(计3700元)
1奖品:200元×10份=20xx元 ○
2纪念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水饮料:200元 ○
人员费用(计1400元)
① 接待人员:5×100=500元
② 礼仪小姐:2×100=200元
③ 解说人员:5×100=500元
4安保人员:2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计:11900元
会展旅游策划书 篇6
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。 现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1、展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第XX届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第XX届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
1)基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2)限定部分:用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第X届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第X届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第X届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3)行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第X届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
1)策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2)策划选择展会在哪个展馆举办 ,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1)主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2)承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3)协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4)支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说, 展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
1)人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2)招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3)招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4)宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
1)展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2)现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
3)展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
(1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
(2)招展招商和宣传推广计划评估
1) 招展计划评估
2) 招商计划评估
3) 宣传推广计划评估
(3)展会项目财务分析
1) 价格定位
2) 成本预测
(4)举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(5) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
4、盈亏平衡分析
(1) 现金流量分析
(2) 净现值分析
(3) 净现值率分析
(4) 获利指数
(5) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的`一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和E—MAlL也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的,所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明,列明参展商使用标准展位的注意事项,提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明,参展商在得到参展说明书以后,就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备,如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场,参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规;在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则,在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等,这样更有利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
六、国际化。如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
会展旅游策划书 篇7
一、 活动背景
随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。
二、活动目的
在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。
三、活动意义
通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣传作用。
四、参加人员
三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员
五、活动时间
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活动地点
七号八号宿舍楼后篮球场
七、活动相关流程
1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)
2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导)
3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问
八、汽车俱乐部所用车辆为统一的福特汽车
由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。
九、活动展览所需费用
条幅:4条 4*100元
矿泉水:农夫山泉3件 3*36元
路障租用费用:50元每天
音响设备租用费用:40元每天 3*40元
其余相关费用待定
总计1000元
会展旅游策划书 篇8
前言
济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题:
品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,人性服务,亲情接待,营造完美的“红火四月龙千潭美食节”
二、活动内容:
20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美
食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!
三、活动时间:2xxx年4月8日到4月16日
四、活动形式:
宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。
五、活动操作程序:
(一)筹备
1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;
3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。
(二)举办
1、品牌千潭菜肴形象展示
主题:有滋有味,色、香、味、形。
方式:设固定的展区,制作成品展示。
形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)
2.内容:
(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;
(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;
(3)服务人员的仪表姿态。
(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。
3、促销活动
主题:轻松体验,更欢乐。
形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。
内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。】
六、活动组织:
1、工作分工
餐厅负责组织制定相关计划与实施
厨房负责菜单的制定和人员的筹备
采购部责成相关专员负责采购供应
前厅专人负责展台的物品管理与推销
销售部负责老客户信息传递
2、协调联络
采购部、销售部、前厅部。
3、对外宣传
宣传单、指示牌、台卡等。
4、客户营销
销售部配合整理客户资料,群发短信息。
5、活动保障
采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。
七、环境布置:
挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,
酒店门口前放置升空气球条幅2个
大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹
餐厅平顶挂彩带。。
八、宣传策划:
1、印制美食节广告彩页随晚报附送。
2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)
会展旅游策划书 篇9
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。
一、活动目的
羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。
二、活动主题
“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。
三、活动时间
1、布展时间:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展览时间:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地点
广州文化公园中心广场
五、主办单位
主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会
六、展出内容:
以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;
1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。
2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。
3、作品应有名称、构思立意的文字说明
七、奖项设置及奖励办法
奖项
项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取
中、小学组1名2名3名若干
八、活动准备:
前期:
办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)
宣传工作:
1、宣传部作两张海报,南北区各一张。
2、制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。
3、制作横幅(内容符合活动主题)。
中期工作:
1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位,根据各自组的设想,购买材料后,开收据报销。
2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照工作。
后期工作:
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。(宣传部主要负责,各部门协助)
3花卉会展策划书
活动背景:春天是万物复苏的季节,充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里,在宁静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。
活动主题:春天花卉开,XX公司花卉展销会活动目的:通过花卉展览,一方面在临近植树节的时候,更加符能够唤起对绿色,自然的认识。有利于增进同学们的环境意识,增加对花卉方面的知识,提高个人知识。一方面,在通过一系列的活动中,增加学生之间的交流,锻炼实践能力,鼓励更多的人来到户外。
活动时间:3.12-3.13
活动地点:中餐厅门口与西餐厅门口
活动参与人:公关口才会员、全校师生
活动流程:
1、前期宣传,将会以展板,海报等形式在学院各个地方进行宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传,做到前期营造氛围。
2、活动期间,由协会安排专门人员,与花卉公司合作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进行摊点摆设,由协会成员与花卉公司安排人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,增加同学们对花卉的兴趣。
3、活动结束后,由花卉公司统计销售状况及受损花卉,双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传,在协会博客进行活动的宣传。
活动意义:对商家:增加了品牌的知名度,同时也为普及环境保护知识做出了帮助。
对会员:锻炼了会员的实践能力,在花卉宣传与销售期间,积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。
对大学生:能够学习到花卉知识,增强自然意识,在平时的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的生机。
活动可行性:在当今更加注重健康的年代,花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多,植物不仅能够提供新鲜空气,改善宿舍空气质量,同时也能够吸收辐射,减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售,更容易被学生们认可,以及带来的朋友圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传计划:
1、冠名宣传:即我们举办这次活动将整个冠名权交给您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中,将宣传效果推向极致,为品牌定位,提高知名度。
2、横幅:在知行大道和公寓过道悬挂,一目了然,从活动前两天悬挂一直到活动结束的,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清新高雅
而不失活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传:在销售场地进行的主持人宣传。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。(具体事项由赞助方和校方面谈)
会展旅游策划书 篇10
一、 展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体:参展商和观众。
3、展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计,旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时,注重充分挖掘陕西历史文化内涵,将陕西文化融入到旅游纪念品中,同时与陕西现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)旅游纪念品内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析,为开发提供参考。
1、优势(Strength)分析:
S1:旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富:关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富,大熊猫、金丝猴、朱鹮等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化:陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安,历史文化厚重;号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2:交通便利,区位优势明显,可进入性强。
S3:陕西人民勤劳,聪慧,富于创新。
S4:陕西少数民族众多,事民族融合的集中区,能取个民族之长,富有民族特色。
S5:科技、教育、农业发达,有较高的科技用于产品的研发。
2、劣势(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里,据20xx年4月统计数据显示,陕西常住人口达3732万,人口密度为182人每平方米。相对来说,展区的开发空间的潜力较小。
W2:经济发展水平有待提高,城乡收入差距大,应缩小城乡差距,吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3:在设施方面,基础配套设施不完善。
W4:在投入方面,政府投资较少,人力资源配备不齐,经营管理水平过低;重复建设,造成投入浪费现象。
W5:意识方面,旅游促销力度不够,对外开发程度较低,对旅游产品综合开发不足,后继产品开发不力,缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇(Opportunity)分析:
O1:西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2:今年世园会的成功举办,提高了西安乃至周边地区的知名度;
O3:陕西经常举办大型旅游节庆活动,如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的最高礼遇,每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用;
O4:陕西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,带动了学生游得热潮; O5:各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表;
O6:陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒:“不像酒,胜似酒”,而法国总统密特朗访问西安是,点名要和黄桂稠酒,可见其音响之深远;
O7:陕西东西南北文化差异大,各地文化形式多样,丰富多彩。
4、威胁(Threat)分析:
T1:陕西经济总体发展水平低,旅游者以小团体旅游、散客旅游为主,旅游纪念品销路欠佳;
T2:生态环境差和竞争激烈,竞争中处于劣势,难以吸引众人的眼球; T3:旅游纪念品是一个批量大,单位成本高、效益低的产业,要创新就要注入更多的劳动力,成本也随之提高,在这种状况下,开发新的纪念品也就存
在着威胁;
T4:陕西是中国的中心地带,是中西南北的文化交汇的中心区,由于各地文化差异大,旅游者参差不齐,难以全面体会纪念品的文化内涵,这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵,开发设计难度极高;
T5:高节奏的城市生活规律,冲淡了人们的审美价值。
综上分析,陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存,机会大于威胁,基于以上分析来指导本次活动策划。
(二) 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品,它浓缩着一个地方放的民俗风情,沉淀着一次旅行的记忆,在新的市场条件下,对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺,提出设计新理念,开发新种类,设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品,对完善陕西旅游市场,宣扬陕西地域文化特色,以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的,文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品,作为承载了特定功能和意义的商品,其设计首先应应考虑它的纪念性功能,要以人为本,从消费者的需要出发,充分体现人性化设计理念。同时,要与地域文化内涵紧密联系在一起,切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
招聘策划书(11篇)
怎样才能列出好的岗位策划书呢?策划书是活动思想的总结书,要对公司的未来发展做一个详细的策划书,如果您对“招聘策划书”还不太熟悉零思考方案网编辑推荐阅读这篇文章,感谢你的支持和鼓励我会一直创作下去!
招聘策划书【篇1】
一、活动前言
随着全国高校的逐年扩招,以及近几年经济发展状况,高校学毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增,为了应对该形势,校团以及学生联合会拟举办校园模拟招聘会,给长学子一个社会实践的机会,锻炼自己的舞台,提高长学子在未来求职道路上竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。
二、活动目的和意义
1、目的
企业方面:架起一座企业与学生沟通的桥梁,搭建企业与学生门交流的平台,使企业能够走进校园,了解高校教育状况,有针对性地展开人力资源工作;
学生方面:能够根据深入了解企业的需求,做好职业规划以应对日益激烈的就业竞争,达到学生实现自我价值和企业发展的双赢。活动主要侧重于引导学生就业观念的改变,正确对待就业、择业和创业,以提高在校学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生的应聘能力和社会竞争力。
2、意义
活动的意义:举办型模拟招聘会是为我样同学提供最新的就业资讯,和增强就业实践的有效渠道,学生毕业面临多方面的困境,通过本次活动,能够让广同学亲身体验求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我,同时,通过专职指导就业的教师进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力,这不公对即将毕业的四学生来说是一次难得的实践机会,这更是对一二三学生有良好的教育指导作用。让我校学子能够在就业之路上赢在起跑线上。
三、活动可行性分析
1、企业方面
①通过本次模拟招聘会力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好企业形象,扩企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以让企业更好地了解高校的教育状况,有针对性展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面
学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很一部分学生在迈出校园走进社会的起跑线应聘上就已经比其他人落后了。此次模拟招聘会可以让在校学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校学生的应聘和就业技巧,而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
四、赛主题
应对就业困境,增强就业能力,畅游职场人生
五、赛口号
扬就业风帆,启梦想之旅,成就精彩人生
六、活动对象
活动面向东校区在校学生,以学院形式参与活动,每个学院(东)至少拟10人参与
七、组织安排
本次活动由校团策划主办,学生联合会与职业生涯规划协会承办,并邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办,对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立比赛组会进行规划和统一安排调度。
八、活动方式
模拟招聘会分三轮,以比赛的方式选出最后的优胜者,比赛一共分为三轮:
第一轮:
第一步:1分钟自我介绍,提出应聘口号;
第二步:3分钟实力证实环节;
第三步:2分钟现场问答:采取多公司多聘者的模式,邀请各个企业(约810家)的人力资源部负责人或社会单位从事部负责人到我样举行面向全校的型模拟招聘会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧,由第一轮综合评分成绩计入总决赛,占总成绩10%,参赛选手手持《招聘会选手综合评分表》,由各企业选出根据职业要求和参与者表现最终确定一批应聘成功者进入形式:第二轮共80人,
时间:XX年4月11日上午8点12点;
地点:东校区体育馆(老)。
第二轮:
形式:笔试,即在第一轮晋级的选手中通过笔试,按照成绩选拔出最为出色的10名进入决赛。第二轮面试成绩计入总决赛,占总成绩30%。
时间:XX年4月12日下午3点4点,教室:待定。
第三轮:
决赛:地点:东校区礼堂
时间:XX年4月18日晚七点半
九、活动宣传
要求各个学院学生会予以配合,积极认真的。在自己学院进行选手选拔,并协助宣传;宣传板宣传(两块),分别介绍活动内容和流程,摆设于13、14教门口;横幅,三条,悬挂于学校主干道;海报以及学生会网站,广播台均为可行宣传方式。
邀请校外记者,媒体(如电台、电视台、报纸、我爱竞赛网、)前来报道。
十、活动具体安排
(一)筹划准备阶段
1、寻找赞助商,确立赞助商约为10家,进行现场招聘,要求为:
有较的知名度和信誉度;热心教育事业;对应届毕业生有需求;拥有自己的特文化。
招聘职位要求(1到2个职位);
①职位较为热门,要求求职求职者综合能力较强;
②所供职位即就是社会特殊需要的,又应是社会广泛存在的;
④可以针对全校各年级同学开展招聘;
既能体现社会发展方向,又能满足学生需求,
2、才海报(喷绘)形式力宣传这次活动
3、联系评(校内教授及校外知名企业人士)、邀请记者(校内、校外)。
(二)报名选拔阶段
召开会议,并向各个学院下发通知,介绍活动形式,标明商家信息,便于学院组织选手的选拔和简历的准备。
(三)举办培训讲座
各个学院上交报名表后,在4月9日下午对选手进行与学生应聘求职相关的培训讲座,邀请人力及就业方面的专家进行现场讲解,提高参赛选手素质。
(四)招聘阶段
1、第一轮
10家左右的企业进入学校体育馆,模拟普通招聘会的形式,各企业人事代表负责征收个人简历,模拟选拔,选拔优秀选手进入复赛,同时,此阶段将会评选出“最佳个人简历设计奖”
2、模拟招聘会复赛
A、方式:笔试,以问卷形式对参赛者进行考查,要求选手在规定时间内立完成。
B、时间:下午3:004:00
C、请指导老师阅卷,根据各选手成绩的高低,选出前10名进入决赛,参加现场招聘。同时进入决赛的选手将由指导老师指导以备战决赛。
3、模拟招聘会决赛及颁奖晚会
A、方式:现场挑战
B、主题:求职精英缤纷SHOW
C、时间:晚上7:309:00
D、决赛采用淘汰制,本环节成绩占总成绩的60%
E、主要包括三个环节:
自我展示(10进9)
即兴演讲(9进8)
细节判断(8进7)
职场问答(7进6)
场景模拟(前6强)
F、具体流程:
节目表演
主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾
学校领导致辞
由活动赞助商代表致辞
A:自我展示:参赛选手进行2分钟的自我介绍,并提出应聘口号,阐述自己对于社会就业应聘的看法,然后老师进行点评,评商议后淘汰1名选手。
B:即兴演讲,选手从主持人手中出抽取题目,进行一分钟的即兴演讲,然后老师进行点评,评商议后淘汰1名选手。
C:细节判断:一对双胞胎进行节目表演,选手从表演中找出不同之处,然后老师进行点评,评商议后淘汰1名选手。
D:职场问答:由每一位选手对以下的问题进行选择,并对自己的选择做出2分钟以内的解释。
例题:你要组织一个秋季销售定货会,作为会议的组织者,在安排座位的时候,你会把以下的这几位,谁放在最重要的位置?
(A)、小公司总经理(新客户,对会议非常重视)
(B)、某公司销售经理(定货量很,有时会拖欠货款)
(C)、某公司销售经理(以往对公司支持很,近年定货量逐渐下降)。
由评对选手的表现进行点评,商议后淘汰2名选手。
E:场景模拟环节:模拟一个在未来工作中可能出现的场景,进行现场模拟。题目为:
1、卖场推销,假定会场是某繁华商厦门口,每个选播在2分钟内向在场的观众推销一件商品(推销的商品由选手抽签决定,推销前有2分钟准备时间)
2、客户推销,由一名学长扮演一位挑剔的客户,赛前给出这位客户年龄、职位、收入、性格、爱好等基本信息。选手轮流在5分钟之内向这位客户推销同一产品。一名选手在推销过程中,他后面比赛的选手退出赛场回避。
节目表演:计分人员统计分数
由学校领导及活动赞助商代表对应聘者的总体表现进行点评
公布获奖名单(一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名)
由现场嘉宾为获奖者为获奖者颁奖。
比赛结束
十一、奖项设置
金奖1名颁发荣誉证书。
银奖2名颁发荣誉证书。
铜奖3名颁发荣誉证书。
最佳个人简历设计奖3名颁发荣誉证书。
校十佳求职者10名颁发荣誉证书。
活动的获胜选手获得的积分将计入学院在科技文化节中的积分,同时选手讲可以在万人创百星的口才明星申报中获得相应积分。
十二:财务预算:
1、宣传费用3000元
2、接待组织费用XX元
共计5000元
十三、后期总结
1、总结工作:由学校领导老师、嘉宾及协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由采编部进行整理。
2、宣传工作:通过校报、广播、网络宣传板、等媒体形式宣传此次模拟招聘中所表现的亮点和不足,让每个学生都能了解并掌握一些基本的应聘技巧。
附:1、拟邀请单位名单:沙市医院、直达车眼镜、沃尔玛超市、华泰证、中国电信、金九龙酒店、荆广电台、华电脑公司、荆州人事局、就业指导中心。
招聘策划书【篇2】
一、活动主题:模拟招聘会
二、活动目的:提高大学生社会实践能力,增强大学生的竞争意识;为大学生提供进入社会的一次模拟试题。
三、活动形式:角色扮演。
四、活动时间:XXXXXXX
五、活动地点:XXXXXXX
六、活动对象:XXXXXXXXX校区全体学生
七、举办单位:大学生社团联合会未来社
八、嘉宾:
九、活动流程:
1.挑选在课余时间进行模拟训练。
2。迎接各组参赛人员。
3。 由多名同学扮演不同的企业及招聘单位,其余同学则扮演竞争者,向(用人单位)陈述自己应聘上的理由,理由要尽量陈述详细,同时由另一位同学负责记录下活动内容,应该以什么样的方式,语速,及精神状态。更能凸显自身优势,然后活动完之后互相交流分享经验。
4。活动结束,进行活动总结。工作人员讨论得失。
宣传方式:
1。海报以及展板,通知会员及在校师生活动内容。
2。联系各班宣传委员,对师生发放宣传页。
3.干事及演员对班级内部进行宣传
参加方式:提前报名和现场参与
经费预算:
板报费用5元,宣传页1元,水若干,活动奖品若干
人员安排:
现场秩序:若干
人员统计:若干
总负责人:待定
主持人 :2名、
摄像 :1名、
注意事项:1。扮演用人单位的同学要尽量遵循企业应聘的原则,要善于挖掘分析每位应聘者的优劣势,从而选出最符合的人选。可以适度刁难应聘者。但同时应聘者也应极力说服对方,从而胜任此职务。
招聘策划书【篇3】
一、活动目的
随着全国高职院校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高职毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势,为给职院学子一个社会实践的机会,提高职院学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台,学院团委、招生就业处拟举办校园模拟招聘会。
1、企业方面
①通过本次模拟招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才招聘程序,发现优秀人才,进行人才储备。③可以让企业更好地了解我院的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面
大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——
应聘上就已经比其他人落后了。此次模拟招聘会可以让在校大学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
二、招聘会主题
展现自我才能塑造精彩人生
三、大赛口号
关爱大学生携手就业路
四、活动对象
本次活动主要面向大三将毕业学生,以个人参与为主,欢迎同学报名参加。
五、组织安排
本次活动由院团委主办,院就业指导中心协办,将邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办。对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立比赛组委会进行规划和统一安排调度。
六、组委会
院系部就业中心工作人员及管理专业部分学生协助
七、活动方式
1、采取单公司多聘者的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我院举行面向全院的大型招聘会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧。
2、参加招聘的公司可直接面向学生做实际招聘,为同学提供各种就业,创业和实习锻炼的机会。
九、活动宣传
1.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报。
2.咨询点宣传
活动阶段设点接受学生咨询,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。
3.发通知到各系(分院),请各个院学生会协助宣传
4.邀请院内记者跟踪关注本次活动
5.邀请院外记者,媒体前来报道。
十、活动具体安排
招聘策划书【篇4】
一、工作目标
(一)通过校园招聘,引进50名符合公司要求的本科及以上学历的优秀作为管理培训生,满足公司及各二级单位人员需求的同时进行人才储备,并逐步形成人才引进机制。
(二)“人才3-5-8计划”:即入职三年培养成为各部门的一线业务骨干;入职五年,部分培养成为各部门的核心骨干;入职八年,优秀人员成为中层管理人员或中坚技术人员。
(三)通过校园招聘活动,大力宣传和展现xxx品牌与企业文化,在高校中树立良好的企业形象,扩大社会影响力,树立良好的人才培育使用环境。
二、定位
(一)的'定位:为公司战略发展提供后备的管理、专业、技术人才。
(二)的培养方向医学、药学类专业:研发、生产、市场、营销机械电气类专业:维修、工程管理类专业:职能部门营销类专业:市场、营销
(三)培养原则
以企业愿景为主线,成长机会为辅助,培养对公司发展理念的认同感。
以对管培生团体的人文关怀为主,辅以适度薪酬和岗位机会倾斜,培养凝聚力。
以针对性培训、轮岗学习、定向培养和持续跟踪的培养方式提升工作技能。
三、招聘需求计划
根据公司对校园招聘工作的要求,由公司人力资源部组织各二级单位综合部开展需求调查,统计并整理需求理由报公司审批。
四、高校选择
结合公司发展战略、业务要求和当期实际情况,有计划的选择相应层次高校进行招聘,原则以“双一流”、“985”、“211”院校为主,各省其他重点专业、重点院校为补充进行招聘。
五、实施方案
(一)前期准备
成立招聘工作小组,由工作小组统筹组织招聘计划的制订和实施,统一调配资源。
组长:待定
组员:各业务线骨干(根据实际情况调用)。
2.积极跟进目标高校就业安置计划,与校方就业办公室充分沟通,争取校方支持。了解各目标高校生源数量、可到岗时间等情况,知会各业务部门和服务支持部门做好相关准备工作。关注医药行业在毕业季的校园招聘动态,做好同期竞争招聘活动的准备,确定提炼好公司的绝对竞争优势。
根据校招宣传与宣讲需要,充分准备好宣讲词、软文、招聘广告等其他各类物资。制订录用条件和标准,预先准备各类提问的容并统一回复口径。
校园招聘费用预算及申请。
(二)宣传造势
为确保招聘效果,能让更多的学生参与我公司的招聘活动,与校方协商配合公司需实现线上、线下、外宣传联动。
线上宣传
通过目标院校校园招聘就业网、BBS招聘、微信、等平台进行线上宣传。
线下宣传
以海报的形式展示招聘信息,海报覆盖到学生集中出现的地方,如宿舍楼、食堂、图书馆、教学楼、活动中心、自习室等。海报贴组织学生完成,必要时可给予学生有偿回报。
悬挂横幅
在校园各主要道路悬挂公司宣传条幅。
(三)现场宣讲
根据计划安排,招聘小组指定专人现场宣讲,为保证宣讲容的专业性和现场效果,可专人专讲,宣讲容应大致包括公司发展情况、企业文化、薪资福利、用人策略、员工发展机会、公司产品、以及本次校园招聘工作流程和时间安排等。
通过精心组织的高质量宣讲会,让学生更多的了解xxx,加强对公司的好感,增强其加入xx的意愿。
(四)面试录用
录用原则:现场招聘、面试、复试和意向录用
招聘策划书【篇5】
一、活动主旨:
模拟招聘
二、活动主题:
真知、灼践
三、活动目的:
为了使我校学生能在以后的应聘途中少些崎岖,对应聘有个初步了解。综合提升我校学生的应聘知识及应聘经验
四、活动场所:
西阶一教室
五、活动时间
六、活动对象:
全体在校生
七、奖项设置
“校园最佳应聘之星”一名,奖励现金300元;
“校园”一名,奖励现金200元;
大赛优秀参与奖三名,精美奖品;
八、活动安排
(一)前期策划宣传
10月15日—10月18日,在学生食堂前、校门口以海报,主干道路旁以横幅、气球等多种形式对活动进行全面宣传。
(二)报名
(三)场地的布置
(1)、力求展现活动主题,营造活动气氛
(2)、区域划分:参赛者坐前三排中央,非参赛者依次就做
(四)预赛
第一环节:个人展示
参赛选手通过阐述对企业、对所学专业的理解,展示个人风采。
第二环节:团队训练项目
协作能力:
团队精神的基础——挥洒个性。
团队精神的核心——协同合作
团队精神的最高境界——凝聚力。
(根据参赛者情况分小组)
第三环节:选手将在次日参加考验:“迅雷行动”!
活动要求各位参赛选手在此期间分别做好一个活动策划书,并按活动策划书分别组织一次校内活动,活动内容不限,但要求参加人数不少于15人,且在活动期间充分展现选手的组织领导能力,完成此活动后,还要上交此次活动的总结,并附数码照片10—15张(这些照片要体现出一个即将面临工作的学生所具备的素质)。
活动过程中,有工作人员全面参与并评估。
活动结束后,根据选手的策划书、活动进行情况、活动总结情况、参加活动同学到场率、活动中体现出的选手的个人领导组织能力等,评选出进入决赛的12名
(五)决赛
进入决赛的12名选手将于11月15日18:00在西阶一教室接受最后挑战(要求选手在17:40准时到达参赛现场)。决赛将邀请学校主管学生工作老师以及学院专业老师为评委,决赛采用百分制,分为五项目:
1、作为决赛的第一个项目,要求选手在三分钟内做一个简单的,主要是介绍自我特点,给观众以及评委留下深刻的印象,与此同时在投影仪上放映选手自制幻灯片。(此环节10分)
2、在此环节中,每位选手都有3道必答题,每题5分,最后是4道抢答题,每题5分。(此环节分数最高分35分)
3、在此环节中,每位应聘者在“ ”上要在5分钟内解决当前企业面临的困境,提出解决方案,帮助企业度过难关。(此环节25分)
4、在此环节中,这个环节主要是考查各应聘者的创新能力和理解能力,可以针对目前市场上感兴趣的物品做一个小广告,体裁不限,要求原创,有新意。(此环节25分)
招聘策划书【篇6】
一、活动目的及活动意义:
本次模拟招聘会活动旨在为广大学生提供一个近距离接触招聘的平台,检验和促进大学生掌握有关就业基本知识和基本技能;促进大学生了解社会,了解用人单位的需求,校正自身的就业观,修正自己的职业生涯规划;学习更多的应聘知识技能,锻炼自己的求职能力。
二、组织领导:
主办:湘南学院团委、湘南学院招生就业处、计算机科学系
承办:计算机科学系团总支、学生分会
协办:院学生会就业信息部
大赛组委会:
总顾问
顾问:
主任:
副主任:
成员:
宣传组:组长:
组员:
报名组:组长:
组员:
三、活动总流程策划:
(一)初赛
1、各系部公布岗位及要求。各系就业信息部根据本系的专业情况设定二到三个竞聘岗位(岗位及岗位要求见各系部比赛方案)
2、报名时间(三月二十二日至二十九日)
3、各系部于四月十日前完成初赛并推荐参加复赛的名单。
4、初赛、复赛赛制和决赛大体相同。
5、报名条件。本院在校学生均可报名
6、报名地点。各系学生分会就业信息部
(二)复赛
1、1000人以上的系推荐8人、600到1000人的系推荐5人、600人以下的系推荐3人参加复赛。各系将参加复赛的选手名单及岗位设置与要求于四月十六日上报到计算机科学系学生分会就业信息部。
2、地点:计算机科学系4号教学楼
3、时间:四月二十日
(三)决赛及颁奖
1、参赛对象:从复赛选手中选出12人参加决赛
2、决赛时间:四月二十九日
3、地点:图书馆一楼报告厅
(四)学术讲座
1、讲座内容:面试技巧
2、讲座嘉宾:待定(湘南学院*****教授);
3、讲座对象:本校全体在校学生;
4、讲座地点:湘南学院图书馆报告厅;
5、讲座时间:三月底
四、赛制
预赛、复赛和决赛均包括以下三个环节:"纸上谈兵"、"真枪实弹"、"我秀我能"。
纸上谈兵:参赛选手根据竞聘岗位及要求做好自己的就业推荐书,递交大赛组委会。评委在比赛第一阶段对上交的个人就业推荐书进行评分,计入个人总成绩。
真枪实弹:求职者进行1分钟以内的自我介绍 。评委根据应聘简表的内容进行提问,与求职者进行交流,时间为5分钟以内。
我秀我能:选手的才艺展示,时间5分钟以内。
决赛时评委根据求职者在以上三个环节的表现打分,并提出相应的建议(评分细则见附录)根据评委的评分决定选手的比赛名次。决赛评出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,其余选手为优胜奖。
评委:活动赞助商人事部负责人和学校相关专业的资深教师;
1、岗位提供单位人力资源专家(2~4人)
2、学校就业指导中心领导 (2人)
4、团委和系部领导(2~4人)
五、具体工作安排:
(一)筹备阶段三月二十日前
1.寻找活动赞助商,确立合作伙伴。广泛联系有关部门,争取支持,提高活动水平。
2.出宣传专栏、海报、宣传单,通过网络、广播台等媒体对此次活动进行大力宣传。
3.骋请评委(校内教授及校外知名企业人士)、选骋工作人员(校内有丰富应聘经验的学生)、邀请记者(校内、校外)等。
4、制定模拟招聘大赛的评分细则。
5、广泛联系各个系部参与本次活动。
(二)设点咨询、报名阶段三月三十一日前
1、设立咨询台:宣传本次活动,并介绍有关此次活动的各项事宜。
2、加大宣传力度,鼓励我校大学生踊跃参加。
3、协助各系部做好报名工作。
(三) 大赛宣传方案
1、 赛前宣传
展台(报名点):组织人员将与学生进行面对面的交流,进一步加深同学对大赛及具体细节的了解。同时,发放报名表及宣传资料。
广播台:我们将提供宣传稿及参赛事项,由广播台定期滚动报道。
2、赛中宣传
海报:在决赛开始之前将制作相应宣传海报,用于公布决赛开始时间及进入下一轮比赛的参赛选手名单,比赛细则等。
网站及广播台:对比赛进程进行关注及专题报道,持续扩大活动影响力,吸引广大在校生关注赛况。
PPT演示:在决赛面试环节的空挡时间,我们将制作系列PPT, 内容包括大赛主办单位,承办单位,相关企业的宣传以及大赛整体介绍。
横幅:在湘京,新世纪食堂,及大赛决赛地点设大赛全名横幅。
3、赛后宣传
网站:决赛相关环节所制作的DV挂到各个相关网站,以供参赛选手及广大师生点击观看。。
海报.展板:大赛结果将在全校范围内公布,并对大赛作概括性总结。
(四)初赛
1、由各系部结合自己的专业特点设立竞聘岗位。
2、确定比赛时间地点和招聘人员。
(五)复赛和决赛
1 嘉宾人选安排:企业人士、校内老师及记者(组织部负责)。
2 准备获奖证书、奖品(办公室负责)。
3 会场安排:会场布置、多媒体设备调试(社会实践部负责)。
4 会场秩序安排:现场秩序维持人员(体育部负责)。
5 现场纪录:采编部人员(通讯组负责)。
6 后勤人员负责嘉宾的接待、赛后现场的清理工作(各部门职责同上)
(六)奖项设置
大赛设 一等奖一名 二等奖二名 三等奖三名
最佳简历奖 1名
最佳风采奖 1名
最具潜力奖 1名
最佳才艺奖 1名
(七)后期总结
1 、总结工作:由嘉宾及各协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由综合部进行整理。
2 、宣传工作:通过校报、广播、网络宣传板、等媒体形式宣传此次模拟招聘中学生所表现的亮点和不足,让每个大学生都能了解并掌握一些基本的应聘技巧(由宣传部和通讯组负责)。
(八)经费预算
1、预赛经费:各系负担。
2、复赛经费:共计1000元。
专家评委费:500元
工作餐:300元
其他:200元
3、决赛经费:共计XX元
专家评委费:500元
工作餐:300元
场地费:200元
道具:200元
其他:200元
4、学术讲座经费:共计500元
场地费:200元
专家讲学费:300元
5、宣传费:共计1500元
xx系团总支、学生分会
x月xx日
招聘策划书【篇7】
一、活动目的
举办大型模拟招聘会是为我校同学提供就业资讯和增强就业实践的有效渠道;通过本次活动,旨在让同学们通过“实战演习”,能够让广大同学亲身体验求职的实况和气氛,锻炼自我推销的能力,积累应聘经验,作好双向选择的知识与能力两方面的准备,并让新生提高就业意识、增强就业危机感、意识到提前职业规划的重要性;并通过活动增强自信心和全面认识自我。同时,通过专职指导就业的老师及领导进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的面试就业技巧及工作能力去面对将来的就业压力,成就美好人生。
二、活动组织
主办:工商管理系团总支
承办:系学生分会社会实践部
三、参赛对象
1、参加简历大赛获奖者均可参加此次比赛
2、其他每个班级至少一个
四、参赛流程
1、方式:职场挑战(采取淘汰制)
2、评委(待定)
3、具体流程:
主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾
由评委致辞
4、主要包括三个环节:自我展示、职场问答、评委点评。
自我展示环节
参赛选手进行2分钟的自我介绍,并说出对职位的认识和今后的工作思路。
职场问答环节:
评委现场提问
每一位选手现场抽出一道题(职场案例题),并作出回答(时间3分钟)
评委点评:
由评委对选手的表现进行点评
点评方向:
评委作出评分,选出一、二、三等奖。
活动结束,主持人做总结,宣布活动结束。
五、活动时间
20xx年4月25日——20xx年5月5日
六、奖项设立
一等奖、二等奖、三等奖。
招聘策划书【篇8】
因业务发展、转变和技术装备更新所需要增加的人员数量及其层次,为保证公司发展对人能力资源总量的需求,补充空缺岗位及储备,规范招聘、甄选工作,特制订本制度。
第一条 招聘原则:
一、面向社会公开招聘企业急需人才。
二、甄选现有员工,加强内部提升机制。
一、各部门如需增补人员时,由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”。同时附“工作内容说明书”,经主管领导审批核准后,行政人事部办理,“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报行政人事部。
二、行政人事部负责人接到“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”后,组织调查所聘人员是否为编制内所需求,其工作是否需要,工作量是否饱满等。
三、调查后,负责人签署具体意见,本部门主管审核确认,不同意的“拟招聘员工申请计划表”,退还申请部门。
四、经行政人事部确认“拟招聘员工申请计划表”呈总经理核准后,行政人事部留存。
五、未经总经理核准的“拟招聘员工申请计划表”,均应转回申请部门,行政人事部不予办理。
第三条 员工招聘工作程序。
一、拟招聘计划,内容。
(一)职位名称及名额。
(二)资格条件限制。
(三)职位预算薪金。
(四)预定任用日期。
(五)决定招聘方式。
(六)办理日期及日程、场地安排。
二、招聘方式。
(一)内部甄选:根据内部员工优先录用的原则,首先在公司内部发布招聘信息。
(三)人才市场招聘:到省市人才市场及其他职业中介机构进行招聘。
(四)院、校招聘:到相应的高等院校招聘,并视具体情况参加学校组织毕业生分配洽谈会。
(五)广告招聘:首先做广告招聘预算,估计支出费用,确定何种媒体,确定时间你,然后组织实施。
(六)关系介绍:通过相识人员介绍引荐,在党政机关、企事业单位寻求所需人才。
一、招聘消息发出后,应聘者须填写“面试申请表”。
二、应聘人员在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证等,同时提交个人简历,自荐材料及能够证明本人身份、能力的有关材料。
三、招聘考核员工须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。
四、经审核后,由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选,对合格者发出通知,应聘人员到公司接受初试。
五、不合格这者中有价值的应聘资料,归档作为人才储备,一年后销毁,为维护公司的形象及对应聘者的尊重,应对所有未录用者电话表示“谢意”。
本制度由行政人事部负责解释,自经理办公会议审定后通过。
招聘策划书【篇9】
一、活动背景
近几年社会就业形势变化,大学毕业生就业形势日益严峻,就业压力也不断增大。在日趋激烈的就业形势下,能否能在激烈的竞争中脱颖而出,给面试官留下深刻的印象,就成为至关重要的问题。为了给在校大学生一个展现自我的*台,提高学生在未来求职道路上的竞争力,信息学院团委特此举办模拟招聘大赛。
二、活动主题
模拟现在,成就未来
三、活动目的
旨在引导广大在校学生了解招聘的流程,制作精美简历,熟悉面试流程,掌握面试技巧,丰富就业知识,强化就业意识,烘托就业氛围,调动就业积极性,为自己毕业后的招聘做积淀。
四、活动对象
信息学院20xx级全体在校大学生
五、**安排
本次活动由信息学院团委主办,院学生会承办。本次比赛的筹划和**,我们将联合成立比赛组委会进行规划和**安排调度。
六、组委会
**:
成员:专业老师、公司**、优秀毕业生、面试者协会成员、xx届学生会**
七、活动提要介绍:
评比分为初试、决赛两个环节,最后由专家评委进行应聘技巧点评。
活动流程及具体安排策划:
(一)宣传报名
本次活动将通过展报、海报、微信、新***台、现场等形式进行宣传发放大赛信息和邀请函。从网上下载优秀的简历模板和素材展示给学生。
(二)初赛----简历展示
参赛选手投递简历,由大赛组委会对征集到的参赛作品进行初步的遴选,针对每一份简历存在的问题提出指导意见并及时反馈给学生。
(三)优秀作品的'进一步完善
遴选出创意新颖的简历作品,邀请老师和专业人员对相关参赛简历做详细指导,进一步完善相关作品。通过新***台等方式对优秀简历进行展示。
(四)决赛
初试----模拟面试
1、分组环节:参赛人员抽签决定分组及面试地点;
2、自我介绍:参赛选手进行自我介绍(限时3分钟);
3、压力面试:专业评委将对选手进行现场即兴**,考察求职者对压力的承受能力、在压力前的应变能力和人际关系能力。(限时5分钟)
复试----模拟无**小组讨论面试
1、分组环节:参赛人员抽签决定分组及面试地点;
2、无**小组讨论:对案例进行分析。(限时30-40分钟)
3、现场应聘点评:分别招聘公司**、老师**、优秀毕业生**进行现场点评。
八、参赛要求
1、参赛作品必须自行设计制作,严禁抄袭。
2、简历投递:各班于4月24日16:00-17:00之间将纸质版简历送至信息学院团委(文理大楼1208),电子版简历于4月24日10:00之前发送至邮箱xx。
3、稿件类型:参赛者需上交电子版和纸质版,要求如下:
①电子版:文档使用Word或WPS,页边距上为2.5cm,下为2.3cm,左2.6cm,右2.6cm;行间距设为24磅;标题为宋体三号加粗,内容为宋体四号,要附上电子版照片。
②纸质版:可以用A4纸打印,左侧装订,需贴一寸免冠照片;可彩印。
招聘策划书【篇10】
为充分发挥新乡市人力资源中心在促进就业方面的作用,通过建立企业和求职者供需平台,开展以高校毕业生为主兼顾就业困难群体的招聘活动。经新乡市人力资源和劳动和社会保障局研究决定于5月17日上午9点至下午6点在新乡市人力资源市场举办企业招聘活动,时间1天,现将活动策划如下:
本次专场招聘会的宣传方案会采取网络广告,微信、微博及qq空间及报纸广告的方式,尽可能通过多种渠道告知求职者本次专场招聘会信息,具体如下:
1、网络广告 新乡人力资源与社会保障网。
网络广告互交性强,针对性明确,更改灵活,传播人群多,达到消息传播的目的。
2、通过微信、微博及空间投放,以上三种方式人群量大,成本较低,迎合现代交流方式。
1宣传具体方式以及时间、费用汇总表:
(二)准备招聘岗位:通过提前一周由联络人员电话邀约、短信群发等多种方式联系企业(三)设备及相关物资的准备
1、按参展招聘单位,布置好展厅提前布置完毕。
2、负责文书及招聘材料的起草和审核把关,按所来参展招聘单位统一书人员写海报各一份。
3、现场工作人员随时服务于招聘单位与求职者,入口处设有咨询台。
4、招聘活动组委会临时办公室设在大厅右侧房间。
5、招聘活动期间保证水电正常供应。
为了招聘会顺利的进行,工作人员应作好会场设备及相关物资的准备工作,常用的物料统计清单如下:
现场执行包括场地布置、人员分工、以及关键事项等部分。场地的布置,应聘者应试流程图1、求职者可依据应试流程完成应聘过程;
2、导向图设在人力资源大厅中心入口处,十分醒目,让求职者进入现场时第一时间了解招聘现场的概况。
3、会务组:
1、联络小组:负责招聘会的后勤保障工作,比如安排场地,提供招聘会需要的工具,安排工作人员的餐饮。
2、宣传小组:负责招聘会的宣传与报道工作及现场咨询。 机动组:
1、卫生维护小组: 负责招聘现场的卫生清扫,应做到全天随时流动清扫,保持现场清洁。
2、突发事件处理小组:负责招聘现场的突发事件处理及招聘现场招聘人员的排序,防止偷盗,故意滋事,打架斗殴等现象发生,妥善安排好现场发生的事件,降低影响,确保招聘会的顺利进行。
招聘策划书【篇11】
一、活动名称:
金融系模拟招聘会
二、活动的目的和意义:
举办大型模拟招聘是为我系同学提供最新的就业资讯,和增强就业实践的有效渠道,大学生毕业面临多方面的困境,通过本次活动,能够让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我,同时,通过专职指导就业的教师进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。这不仅对即将毕业的'大三学生来说是一次难得的实践机会,这更是对大一大二学生有良好的教育指导作用。让我院学子能够在就业之路上赢在起跑线上。
三、活动主题:
缤纷大学生活,和谐校园;扬就业之帆,启梦想之旅!
四、活动单位:
1、主办单位:金融系团委和招生就业处
2、策划承办单位:金融系学生会;
赞助单位:XXX
3、到场嘉宾:院团委、系团总支老师及招就办老师
五、活动时间:
xx
六、活动流程:
前期宣传阶段:
1、招聘主持人
2、预备报名
3、确定合作商
4、培训工作人员
5、礼仪准备
6、道具准备
活动进行阶段:
1、有娱乐节目开始(由提供节目一个)
2、开幕式:主持人宣布开始,致开幕词,介绍嘉宾,介活动准则
3、正式报名:预备报名者到现场报名处登记填写报名表,由社团工作人员介绍活动规则并引导面试。
4、现场测评:分为两大区域。一是考官面试区。二是情景面试区。
5、综合测试:在模拟现场,由评委进行测试,考查着装,礼仪,表达能力,反映能力等。点评,积分。
结果公布:由综合测评组评委公布评估结果,宣布能力优秀者,现场颁发奖品。
七,后期总结阶段
招聘会的最终结果由我系宣传部于一周之里向全系学生张榜,贺圆满成功,同时积极做好户外和室里的现场整理工作。此后在两周之里上交活动总结,并做好模拟招聘会的调查问卷。
