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工作内容
备注
前期(筹备阶段)
(1).对整个活动进行宣传并接受报名
(2)召开工作人员会议,分配工作
(3)制作评分表格制作投票系统
(4)4月7日,8日在图书馆门前做宣传和接受报名
中期(实施阶段)
(1).参赛选手于4月10至22日各种进行机箱设计
(2).于4月23日截止上传作品
后期(善后阶段)
(1)整理上传的作品(Sxw9.COM 实习报告网)
(2)整理获奖作品信息并打印获奖作品
(3)公布获奖作品及优秀作品网友票选情况并颁奖
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计划书参考: 海报设计大赛谋划书其六
按照公司领导的工作要求,我们需要书写工作计划了。工作计划便于检查任务完成情况,优秀的工作计划是什么样的呢?你可以读一下小编整理的计划书参考: 海报设计大赛谋划书其六,请继续阅读本文相关内容!
一、活动意义:
在红五月的日子里用我们的眼睛发现世界美好的点滴用我们的心灵感受生活触动的瞬间。
精巧雅致的文化院校园,飘逸着浓浓的海报文化,内容丰富,形式多样的文艺气息促进了学生的全面成才。当海报见证每一个发展成长过程,记录竟相开放的校园文化之花,为进一步促进校园精神文明建设,创造更有利于学生健康成长的校园文化氛围,营造校园文化的集中展示,继续发扬我院的"人文精神",特举办首届“神来之笔杯”校园手绘海报设计大赛。
希望通过本次活动能够引起广大师生对大学生素质拓展风貌的建设,对校园活动宣传海报的艺术化(美观),展示化院学生的想象能力,创新能力,动手能力及人文素质。,激发我们大学生的主人翁意识和责任感,宏扬真,善,美。。并打造宣传中心的品牌活动。
二、举办单位:
三、活动前期宣传
①、海报宣传:由学生宣传中心宣传部制作精美手绘海报进行全校范围内的宣传(南、北区各2张)。
②、5月5日,由学生宣传中心办公室通知各系宣传部派发本次活动的策划书并发出邀请,由各系宣传部通知各班宣传委员在本班进行宣传。(要求每个系至少组两个队参加)。
③、5月7日,晚:10点由宣传中心各部出3—4人组成一队人马随机到宿舍派发宣传单。(由新闻部和编辑部合力在7号之前设计出宣传单)。
④、5月8日————活动前期,由播音部每天进行广播(中午和下午各一次)。
⑤、在中新BBS论坛上公布整个活动的过程。
⑥、由外联部拉3—4条横幅,做全方位宣传。
三、赛程安排:
报名时间:5月10日————5月14日晚7点
报名方式
②、先到各系宣传部报名由各系宣传部统一上报
比赛时间:5月15日晚4点开赛晚上7点结束。
比赛地点:图书馆门口
比赛方式:现场设计绘制海报。
比赛所需:桌子、椅子、水、海报纸、备用的宣传器材(依照报名人数具体确定)
参赛要求:全校学生均可参加,自带绘制工具(比赛统一发纸)。
比赛评委:专业老师、校领导、各系宣传部部长、校级组织宣传部
四、比赛具体流程:
1、赛前准备:①所有工作人员于比赛当天下午2点半到比赛现场布置赛常(人员安排由办公室安排,包括搬桌椅、提水、准备纸张、音响、彩虹桥等)
②参赛人员务必在比赛前15分钟到场准备。
2、比赛过程:①主持人说明比赛规则和本次活动的意义所在,校领导讲话,并宣布比赛开始,进行轮滑表演(15分钟时间)
②比赛用时两小时,比赛过程中各评委根据各阶段具体情况评分,
③由工作人员将作品收齐存档,主持人宣布比赛结束,指导老师做赛后总结。选手有序离常
④工作人员整理赛后场地。(办公室安排)。
3、作品评选阶段:
由专业老师(待定)评选作品
①奖项设置:神来之笔奖1名颁予奖杯和证书以及奖品(钢笔)
最佳作品奖、最佳创意奖、最佳美工奖各2名颁予证书以及奖品(钢笔)
脍炙人口奖3名颁予证书以及奖品(钢笔)(由网上投票产生)。
4、比赛成绩公布及后期宣传。
①获奖名单以红榜的形式公布。
②颁发奖杯、证书、奖品,获奖者留影。
③由广播进行为期3天的播报,在中心BBS论坛公布、以及团学动态上刊登。
④获奖作品进行展示
五、经费预算
1、赞助项目:宣传横幅(5条)
彩虹桥(1条)
海报纸(30张)
材料复印
2、申请款项:总计:454元
序号
用途
单价
数量
小计
1
聘请老师费用
50元
4位
200元
2
一等奖奖金
100元
1位
100元
3
二等奖钢笔
10元
6支
60元
4
三等奖本子
2元
3本
6元
5
奖状
6元
10本
60元
6
水
20元
1箱
20元
7
水
8元
1桶
8元
六、活动人员安排:
指导老师哦:
总负责人:
策划员
办公室:活动所需材料的打印;分发宣传单;活动所需饮用水及桌椅的安排;后勤工作人员的安排;邀请评委。
宣传部:活动前、后期海报的绘制;获奖名单的绘制;比赛纸张的准备;赛后海报的存档;配合办公室的工作。
栏目策划部、播音部:活动前、后期广播宣传;活动主持人;配合办公室的后勤工作。
编辑部、新闻部:制作宣传单,拍摄、采访报道活动情况;配合后勤工作。
BBS部:网上报名表的制作,活动前、后期在论坛上的宣传;配合后勤工作。
外联部:拉本次活动的赞助包括横幅、彩虹桥、音箱、麦克风、复印等活动所需;配合后勤工作。
大家加油吧!
教你写计划书: 校园摄影谋划书其六
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活动背景
为了展现校园文化,体现校园新闻与摄影精神,湖南省医药学校校团委宣传部决定举办题为以展现以“当代大学生风采才华”为主题的校园文化摄影展。
活动口号
摄影离你有多遥——拿起相机,只一瞬间,精彩就在你的眼前
快乐离你有多遥——打开相机,按动快门,生活点滴及时分享
活动宗旨
我们此次摄影展本着“展示校园风采,提升学院大学生精神面貌”的宗旨,宣传我校的新发展、抬升我校优势、展现我校新风貌。增强我校的向心力和凝聚力,使一大批关心、关注我校发展的朋友,群策群力,为我校更加美好的明天贡献心智,同时为全校师生提供一个展现自己的平台。以此来为我校的发展注渗入渗出新的活力,对我校的和谐发展、和谐校园的建设尽我们大学生应有的那份力!
活动主题
推动学校建设,构建河蟹校园以此展现当代大学生的风采、才华与精神面貌
参加对象
此次活动面向全院在校师生、摄影爱好者以及关注我校发展的人士
活动内容
1. 前期策划
2. 宣传工作
3. 照片征集
4. 照片展览
活动意义
1. 通过照片和拍照者的讲述,展现当代的大学校园、校外,以启发我校学生的向心力和凝聚力。
2. 发掘与培养大学生的新闻敏感度与艺术素养。
3. 丰富校园生活和内涵。
活动声明:
1.作者对其参加作品的版权、著作权、肖像权负有全部法律责任。
2、发表的图片及言论仅代表个人看点,自行承担相应的法律责任。提交的参加作品,凡不符合参赛要求的,宣传部有权在未经参加者本人同意情况下进行删除。
3、所有参加作者均被视为对以上规定和要求认可。
4、每位参加选手参赛作品不限。每张作品必须附有名称,主题以及说明。
教你写计划书: 书法大赛谋划书模板
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一、活动主题:“我的大学,我的梦”主题英语书法大赛
二、活动背景与意义
为了在我系营造一种英语写作氛围,让喜欢英语写作与英语书法的同学能找到一个发展的平台,为忙着过四、六级英语和一些弱于英语写作的同学能找到一个学习的空间,我系决定开展英语写作,英语书法大赛,以此让我系同学在英语写作中得到更多的交流与沟通,从而提高我们同学的写作技能与书法水平。
三、活动内容
活动时间:20xx年10月20日启动。
活动地点:德州学院外语系。
活动对象:德州学院09级全体学生、部分08及同学。
活动单位:主办单位:外语系督察部。
赞助单位:大学生精英论坛。
活动项目:1、英语写作比赛(文体不限,纸张要用A4纸张笔体不限,字数控制500字以内)
活动流程:前期:印发海报,宣传纸张,并在各班上进行宣传。
中期:10月30日,各班同学将作品交到班长,再统一交督察部。
注:停止收稿时间为10月30号下午6点。
后期:督察部将稿件整理好后交给评分老师进行评比,等老师评比完后将挑出获奖作同学品展出。
四、比赛要求:
内容积极健康,书写工整、不弄虚作假,以“我的大学,我的梦”为主题middot;文体不限,诚信写作、不得抄袭作假,字体工整,少涂改,字体在200—300字之间,统一用A4纸张,背面不得再写内容,在作品后附带上个人简历,包括姓名、专业班级(铅笔填写)。
五、具体安排:
宣传部:负责设计海报,横幅,做好一切对外对内的宣传工作。
督察部:把老师与同学沟通好,联系好老师做点评,并将稿件整理好,认真做好咨询负责联系,奖项设置等。
六、所评奖项:
一等奖:1名加综合测评分5分。
二等奖:2名加综合测评分4分。
三等奖:3名加综合测评分3分。
优秀奖:多名加综合测评分2分。
注:为了防止学生不参加活动或作品太少,希望各班积极参加,凡参与者每人加综合测评分一分,不参与者扣一分。
教你写计划书: 校园营销大赛谋划书(标准示范)
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前言:为进一步培养我校学生创新意识和创业能力,以大赛实践活动促进学生认知经济社会、了解市场基本规律的水平,着重提升海经学子“媒体创新、内容创新、传播方式创新”的营销策划能力,特举办海口经济学院[营]在海经——第二届“联想佳沃杯”市场营销大赛。
一、活动目的
深化产教融合、校企合作。通过举办市场营销大赛,为高校和企业搭建沟通、展示、交流的广阔平台,同时提升学生“营销”实践水平,检验、展示学院教学成果。
二、活动主题
赢在市场,唯我销雄。
三、活动组织
主办单位:创新创业学院
承办单位:工商管理学院
协办单位:教务处、科研处、学生工作部、团委、各二级学院
赞助单位:联想佳沃集团有限公司
四、参赛对象
海口经济学院全体在校生
五、比赛时间、地点
时间:20xx年9月21日-10月15日
地点:海口经济学院校内及校外赛区
六、参赛方式及推进步骤
(一)学生以五人一组自行组队报名参加,报名需完整填写参赛报名表(见附件2)内要求填写的相关内容。
(二)大赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段(详见附件1)。
初赛:各参赛队以所提供的产品为素材,运用市场营销相关理论知识进行营销策划书设计并参加评比,最终选拨12参赛队进入复赛。
复赛:主要是以实战销售为主。综合评分中前期策划(初赛中的策划书)占40%,实战营销占总分的60%(其中校内限时实战销售占50%,校外限时实战销售50%)。最终选出综合评分的前8参赛队可晋级决赛。
决赛:分团队展示和现场答辩。综合评分中复赛成绩占40%,现场团队展示占60%,最终按综合成绩排序评选出一、二、三等奖。
具体的比赛实施方案详见附件(见附件2)。
七、比赛流程
(一)初赛(9月25日—10月10 日)
1、比赛形式:策划书评比。
2、初赛要求:以所提供的产品为素材进行市场营销策划书设计,根据本地区的消费水平与消费特点进行相应的市场调查,通过收集相关资料与信息,写一份关于该商品的市场营销策划书(营销策划书模版见附件3)。
3、参与方式:学生自行组队,于9月25日之前以现场报名方式递交报名表,并于 10月8日前完成营销策划书撰写,并将纸质版(一式三份)上交大赛组委办。
4、策划书创作专题培训:为提高策划书的完成质量,学院在9月25日组织报名学生进行专项培训。具体时间地点另行通知。
5、初赛晋级:根据策划书评分标准,由大赛专家评委按分数高低,确定12支参赛队晋级复赛。
(二)复赛(10月10日-10月13日)
1、比赛形式:实战营销比赛分校内限时销售与校外限时销售。复赛成绩由限时销售与沙盘模拟两轮比赛成绩共同组成。
2、比赛要求
销售技巧培训:培训内容为销售技巧应用,时间地点另行通知。
比赛要求及方式:各参赛队销售营销策划书相关产品,按照各参赛队营销策划方案在实战中的执行力、业绩等标准来评分。比赛前,12支参赛队以抽签方式决定队伍编号及销售网点,10月11日,所有参赛队前往校外所抽取的网点赛区进行比赛(暂定)。10月13日,各参赛队在海口经济学院校区内按所抽取的销售网点进行比赛。
比赛地点:海口经济学院校内指定销售点、校外指定赛点
复赛晋级:比赛采用百分制,前期策划占40%,实战营销占总分的60%(其中校内、外实战销售各占50%)。最终按各参赛队综合成绩排序,选其前8支参赛队晋级决赛。
(三)决赛(10月14日)
1、比赛形式:团队展示及现场答辩。
2、决赛要求:根据复赛成绩选出前8支参赛队进入决赛。进入决赛的8支参赛队需制作团队PPT、视频等相关资料,参赛队需在现场展示营销策划方案、营销活动开展情况以及营销成果。每只参赛队展示时间10分钟以内,现场答辩时间不超过5分钟。专家评委组依照各参赛队的表现及现场答辩给予团队展示环节成绩。选手的决赛成绩按复赛成绩(占40%)和现场展示环节成绩(60%)计算。
3、比赛地点:海口经济学院学术中心 第三报告厅
4、比赛时间: 20xx年 10月 14日
八、报名时间、地点
报名截止时间: 9月25日以前。
组委会办公室:海口经济学院工商管理学院辅导员3办公室。
联系人:刘尚博
联系电话:186-8998-7530
九、比赛奖项设置
比赛设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖2名。
一等奖:1500元奖金 荣誉证书 销售提成;
二等奖:1200元奖金 荣誉证书 销售提成;
三等奖:800元奖金 荣誉证书 销售提成;
优胜奖:荣誉证书 奖品若干。(暂定)
一、二、三等奖获得海口市场营销大赛参赛资格。
十、仲裁
在所有比赛过程中出现的不公正、不合理评分,可向大赛仲裁组提出申请仲裁。仲裁组设在工商管理学院市场营销教研室。
十一、其他事项
1、比赛的最终解释权为主办方。
2、以上比赛时间若有变动,具体以通知为准。
附件:1.“联想佳沃杯”市场营销大赛方案.doc
2.“联想佳沃杯”市场营销大赛参赛团队报名表.doc
3.“联想佳沃杯”市场营销大赛参赛选手(队)承诺书.doc
最新计划书: 环保创意大赛谋划书之四
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【活动背景】
环境与节能是二十一世纪科技发展的方向,重点应抓紧解决严重影响人民群众健康安全的环境污染问题。低碳生活是我们共同的目标,减少固体废弃物污染,降低碳排放,使我们的天更蓝、水更清、地球更美好。
【活动目的及意义】
为进一步丰富校园文化生活,展示大学生精神风貌和青春风采,增强当代大学生低碳、环保意识,经研究,决定举办河西学院首届“我的碳计划”环保创意作品大赛。本届大赛旨在通过视觉设计的手段,广泛传播“环境与节能”的主题思想,发挥大学生的才能和智慧,带动全社会关注环境与节能问题。
【活动详情】
大赛有报名、初赛、决赛三部分组成,比赛分为三个组别,变废为宝的产品设计、环保创意服装设计、相关节能节源的概念宣传。作品材料必须包含废弃物品,体现低碳环保的理念。
一、报名:
注:参加大赛的同学报名时应在报名表(由协会统一发放,也可自行复印)中写明自己的设计理念和具体细节。
报名时间:即日起到20xx年12月5日止
报名方式:
1、直接报名在报名点领取报名表,或到南区6#公寓608宿舍,北区8#公寓218、221,北区7#公寓518宿舍领取报名表;
2、上报名登陆xxxxxxx下载报名表,填好后发往xxxxxx可一人参赛,也可组队参赛,每队不超过三人。
3、参赛选手务必按规定参赛时间到场,如有未按时参赛者一律按弃权处理。比赛期间必须服从组委会的统一安排调度,听从评委的评判和指令。比赛内容将围绕首选题材展开,要求正面、健康、积极向上。比赛着装应大方、得体。
二、初赛
1、初赛分为自我介绍、作品展示两部分。最终在变废为宝的产品设计、环保创意服装设计、相关节能节源的概念宣传三个组各评出6组选手进入决赛;
2、自我介绍环节要求选手语言表达清晰流利,能够体现本组的独特风采;
3、作品展示环节,每组有5分钟的时间进行展示,变废为宝组需要侧重于对作品使用价值方面进行阐述,环保创意服装设计组在展示的同时要求有一名选手对主题进行讲解,节能节源概念宣传组应侧重讲解,让大众对环保意识有所提高。
4、初赛展示结束后将进入作品展评阶段。展评在七教前举行,为期两天,在展评期间全校同学可充当大众评委,为喜爱的作品投票,投票结果计入初赛成绩。
5、比赛时间:20xx年12月12日
比赛地点:北区七教401教室
三、决赛
1、决赛分集体展示、环保创意服装设计组走秀、变废为宝组现场创意产品制作(可以是自己未完成的半成品)、节能节源概念宣传组环保知识问答及大众评委提问。
2、环保创意服装设计组在展示的同时要求有一名设计人员对主题进行讲解,走秀所需伴奏由每组选手自行准备。
3、在活动尾声,变废为宝组到台前介绍自己的作品,并向台下的嘉宾进行推销,争取售出。
4、各组派一名代表上台,进行最后的拉票,台下的大众评委可以对关注的小组随机进行提问;
5、决赛时间:20xx年12月24日
决赛地点:音乐厅
【奖项设置】
1、大赛将邀请专业老师组成评委团,根据评分结果确定名次,有校园媒体、各社团组成大众评审团,评选最佳人气奖;
2、大赛分别设一等奖1名,奖励价值100元的奖品;二等奖3名,奖励价值50元的奖品;三等奖5名,奖励价值30元的奖品;并评选出最佳人气奖1名,最佳创意奖1名,最具实用奖1名,分别奖励价值30元的奖品;所有获奖者均颁发荣誉证书。
【注意事项】
本次活动所用材料不做任何限制,原则上对作品的内容不作任何限制,但是友情提示:请大家避免千篇一律的做成装饰品和工艺品,我们鼓励更高层次的创新。
[计划书借鉴] 营销谋划书其六
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20xx年,在中国白酒全行业业绩下滑的大背景下,内蒙某国营白酒企业,其市场口节失守,经销商普遍信心不足的情况下,如何重新焕发品牌活力,逆势而上,再现昨日辉煌。
一、营销诊断
20xx年初,泛太开始和该白酒生产企业正式合作。合作开始,项目组首先进行深入的企业内部诊断和外部市场调研,发现低价格产品占销售额的大部分,企业利润微薄;经销商信心严重不足,部分业务人员对市场前景缺乏把握;市场上串货乱价现象,品牌形象老化;消费者感受:喝该白酒有点落伍了;产品线混乱,产品种类竟多达100多种。
该白酒需要全面、系统的启动,是一个非常庞大的系统工程,但是之所以出现以上种种问题,根源就是没有建立一套系统的真正以市场为核心,以消费者为导向的市场经营运作机制。如果亦步亦趋的按计划分步实施改良和变革,品牌的建立更是需要系统规划,从长计议,但是市场不等人,竞争品牌在步步紧逼,市场份额在下降,经销队伍信心在下降,市场迫切需要启动,客户迫切需要新的局面。
二、启动营销
启动意味着变革,如何让该白酒迅速的复苏,同时又不会引发市场动荡,这是放在我们面前的一道难题。根据泛太多年和中国本土企业共同成长,共创辉煌的实战经验,我们逐步形成了以小的投入迅速提升客户业绩的营销模式。
通过抓关键驱动因素,让企业以小的投入迅速获得大的回报,帮助企业在市场上迅速建立竞争优势,真正实现“四两拨千斤”。
三、策略制定
该白酒企业要在市场上迅速获得优势,可能将战线拉得很长,拿出大量的财力物力。但我们认为最为适宜的营销策略就是采用“集中化”、“差异化”的竞争策略,即针对竞争对手的薄弱环节和地区,集中力量,运用整合营销传播,使所有的市场运作都能够在在一个点上产生积累,真正做到“花小钱,办大事”,使企业的战略目标得以顺利的实现。
(一)集中的策略
1、产品开发的集中
抓重点品种,树明星产品。整合产品线,砍掉滞销产品,将100多种产品缩减到10—20种。
2、目标市场的集中
揩目标市场分为
A、B、C三类市场。首先选择一个或二、三个A类城市进行推广,运用区域市场抢占第一战术迅速在市场上抢占战略制高点,建立样板示范市场。
3、传播与促销的集中
以整合营销传播为手段,以产品的核心价值和形象为整合点,使公关、促销、广告活动的力量有效集中,使消费者能够对该白酒形成鲜明的识别和记忆。
(二)差异化策略
1、形象差异
塑造鲜明品牌形象,强化突出该白酒系列产品的形象识别。为此,我们重新为该白酒设计了全新的标识。
2、营销差异
经销商消费者平时难以获得白酒知识,而一般白酒生产企业在白酒知识服务方面往往疏于耕耘,我们率先提出白酒知识营销。
3、价格差异
针对不同品种的市场竞争情况,不同产品之间适当拉开价格差距,以不同的价格策略进行销售。
4、品牌传播差异
白酒在市场运作时,利用不同凡响的整合传播的方式,迅速建立了品牌知名度,确立市场的领导地位。
5、终端差异
业务人员终端促销粗放,不能深入了解消费者的心理和需求,因此难以更为有效的开拓市场。我们通过加强对业务人员的培训教育,使之成为专家型销售人员。
6、销售管理差异
明确流程和规范,加强管理,强化企业对销售网络的控制力度,使经销商的利益和公司的利益紧密结合起来,成为利益共同体,实现双赢的目的。
四、策划成效
1、市场重新启动,经销商感到普遍有信心,开始积极销售该白酒系列产品,并积极配合和支持企业举行的各种活动,20xx年秋季订货会突破性的达到4000万,当年销量历史性的增长了8000万,实现2。9亿的营业收入。
2、产品结构日趋合理,企业抓大放小,主流产品销量大幅提升,利润空间大为提高,中档产品成为市场中势头凶猛的黑马。
3、差异化的市
衲瓿跚镆坏剑乌市白酒市场就开始热闹了起来。那么到底谁能在乌市市场中能分得一杯汤水,谁又能在乌市市场充分显示自己与众不同的魅力,那得看各家企业的各种市场营销方案是否贴近消费者,是否符合整个消费系统的规律,如果有了这两条,那么今年的市场至少你可以分得丰收的一小杯,天山剑来了,带着一种勇气和魄力来到这个西北边上的大城市,它又将是扮演一个什么样的角色进入这个市场呢?这就是策划的关键,本案旨在解决以下问题:
1、营销队伍的基础卡设;
2、乌市营销网络的设计;
3、乌市市场的营销导入;
4、乌市市场的广告策略;
5、乌市工作排期执行。
一、营销队伍的基础卡设
卡立一支强硬的,有战斗力的营销队伍非常重要,这是赢得销售市场的基础。但天山剑目前还谈不上营销队伍基础,还是属于一张白纸。为此,建立一个有一定素质的营销队伍是非常有必要的,我们对营销队伍的按排,将走以下几步:
第一、于本月x日起对现招的营销人员进行营销基础培训,培训的主要课程有:
1、营销理念和白酒市场终端开发的要求;
2、终端开拓的基本步骤
3、营销网络的基本构架
4、服务营销的心理观念
5、白酒营销的基本技巧
培训的主要办法采用互动、倒置的反逆向培训方式进行实践性培训,时间需要一个星期,市场模拟一个星期。
第二、定于本月x日开始进行队伍分工及市场自我完善:
1、实际操作过程,完成月工作计划,周执行计划和自我心得完善,和市场的基本操作。
2、完成服务与沟通的软性实践,进行全面与终端商的沟通实践,与兄弟片区的总结交流,完成心理的沟通总结分析。
3、市场排期表制作的基本技能操作。
第三,营销队伍的区域划分,完成营销队伍的组织合成。
二、乌市营销网络的设计
营销网络是营销队伍在市场中运作的战场,网络建立的科学与否,是企业走向成功的关键,为此,我们对营销网络进行初步设计。
营销网络的分类:
a、基础零售终端分为a、b、c三类
基础酒店终端分为a、b、c三类
b、基础酒店的市场网络方案基本属于市场基础层消费,而乌市的特点是基础零售终端由于区域的不一样,其投入的方式也不同。
首先,我们从c类终端即零售小店和小超市开始抓起,而这类终端还要分为abc三类,a类是属于人气旺、销量大的终端,b类是属于有一定量的终端,c类是属于店小生意轻,一天的营业额没有超过100元以上的终端。
尔后我们把区域也分为abc三类战区,我们的基本思路是a类战区是指偏远的,网络渗透性差的区域,但又是白酒主消费区域,如头屯河区、东山区、乌鲁木齐县,因为这些区域,假如我们启用诓钓差异法营销方案,容易进入市场终端。b类战区如水磨沟区、新市区,由于靠近城市边缘,业主对诓钓差异法容易接受,上货快。c类是天山区、沙区,这两个区域是城市的中心区,是高价位消费的集散地,天山剑酒要攻克这个区域有许多难度,只能慢慢啃,我们为什么把区域划得如此之细,关键是要打好这第一场硬仗。
现在我们的初步区域网络划分为:
第一战区头屯河区、东山区、乌鲁木齐县三个地方为第一攻克区,人员配备8名,在二十天内完成六百家的网络配货任务;
第二战区是水磨沟区和天山区,在第一个时间内配备2人,摸清市场情况,完成意向市场调查,并开展逐步铺货工作。等第一战区完成第一阶段工作后,抽调6名人员,集中攻克第二战区,后续在15天内完成400家的铺货。
第三战区为天山区、沙区,在第一时间内配备2个人员,在20天内完成市场终端和初步铺货工作。进入第三阶段后再配入6名业务能力极强的能手,进行大面积的攻克,达到第三阶段完成该战区600家的铺货量,最终合计完成XX家的终端铺货任务。
酒店终端市场在零售终端完成1500家后,组织十个人的酒店开发队伍,开始主攻c类酒店终端,主打产品为248ml天山剑窖,铺货策略运用双品牌弹空方案(方案另案提供)。主要广告传播突破点为五条乌市美食街。每一条街上的所有酒店安排不少于四个促销小裤。同时其它人员分到各个片区进行铺货,需要注意的是酒店绝对不能和其它终端合在一起或一个人同时管辖二个不同类型的终端,以便造成业务人员占市场聚格的孔子,乱打价格战。
这些任务的完成,要依靠以下几个营销策略:
1、指标量化,现阶段铺货期不能讲总任务,而要按天任务、三天任务、一周任务、十天任务、十五天任务、二十天任务、二十五天任务,和三十天任务来量化。这样,不但在第一时间发生问题,可以极时补救,不伤筋骨。业务员完成的任务也比较轻松,为后续的营销任务完成带来保证。
2、其量化指标为:
第一阶段每天三件(双品牌计为6件),主要方向向各大小区零售店、小超市铺设,再次是向各散住区铺设,最后铺向商业区。并进行难易四分法,对各自的片区实行分类,达到最速率有效攻克。
第二阶段,即四个星期后每天增加到5件,主要向办公区域和小酒店铺设;第三阶段任务5件,但主要集中打攻坚战,向中心区域铺设;对第二步酒店的铺设从第二阶段开始,并与零售分开,采用与零售进行工作竞争,但不能渗入零售的策略。当然,酒店先铺设c类,也可铺设一部分b类,但不能铺设a类,这是策略,必须遵守游戏规则。
3、终端数据录入,业务员在进入铺货期中,必须完成与业主的合同签订,业务登记和回公司数据录入,并结清款项,绝对不能拖到第二天,拖一天要做出相应的处罚,终端数据录入后等第二次回款时,进入业务员网络积分累积,累计越多,工资基数越大,一般以5元为一个终端,每个终端必须完成不少于三次以上的回款行为,假如三个月内无发生两次以上进货行为,或销售额不足保证点,该终端基础工资将取消,一切以电脑系统数据为准,达到100家终端以上之后通过网络数据实际回款总额,给予提成。对同一门牌、同一电话号码、同一地址和同一个店出现二个人名的情况将予以取消,并给与罚款。
4、终端数据录入员必须每天清理数据库一次,一周向营销老总递交情况报告。
5、计算业务员工资有3条规定:
(1)铺货终端数;
(2)铺货量基本底线。
(3)铺货回款标准频次。
6、要求主推品牌为两件:一件为特曲,一件为老窖,老窖要求去掉包装,改为牛皮纸古典包装。
三、营销导入过程
营销导入要采用各种不同的方式进行导入,本次营销导入将采用差异法营销导入法进行工作:
差异营销导入法的方案为:在进行铺货时,采用钓鱼的形式进行,铺货必须形成合同协议形式,一件酒的价格必须当场收回,但合同规定,当该酒在7—10天内售完后,再进第二件时,可以把第一件酒的70%的货款予以退回,作为公司对终端的支持和酬谢。这种方式的优点是有小便宜可沾,一般c类终端业主都会接受,并有合同为准,其信任度大提高。由于完成首次购买,大量酒品库压在业主终端,迫使他们进行积极销售。本活动不适用a类和b类终端。
当进入到第二次购买时,我们开始进行大规模的差异促销活动,这种促销是通过酒中探宝,来提起消费者的购买欲望,达到完成二次购买的热潮,迫使业主动进第三批货。完成第三次购买与我们设计投递的五封qq信件也有密切关系,把五封qq信设计成有促销行为的方案,达到消费者自动上门购买的目的。
我们认为运用这三种方式是完全能够解决市场导入XX家终端的目标。
特别提醒的一点:由于此种铺货方式有一定的风险,后续要是广告传播跟不上,会造成市场聚格体系的大混乱,甚至会就此而把产品做死。假若做不到互相对应,请放弃这种形式。
四、天山剑酒的广告策略
天山剑酒的广告策略分为以下步骤:
1、五封信策略:在招聘中,我们为什么要招收一批宣传员,就是用在这个方面。我们将策划创意出五封不同风格的、极有煽动性的qq家书,主要讲述“天山剑”酒的动人由来和让人心动的购买契机,一步一步把消费者的胃口吊起来,让消费者无法忘记这种叫“天山剑”的酒,直到看完第五封信时,让人非得去尝试一口不可,为期为20至30天,发行每期不少于5万份。
2、立花策略:由于现在贴pop一般工商局会干涉,但立花没人能管。我们印制一大批立花,打上天山剑的广告语和天山剑品牌,布置到各个终端和部分家庭,进行气势宣传,与众不同,肯定会带来不一样的收获。用胶带把天山剑大盒包装箱合六为一摆设在各个零售终端外面,以作宣传,这样既与众不同,工商局也不会管。
3、大门口放置一些小展板,进行宣传,展板上只要有“天山剑酒已到”字样均可。
4、制作一部15秒的广告片,待促销活动完成后制作,主题为“义气男儿—天山剑”。
5、促销的“启事”广告,详细内容在后续的促销策划案中。要求以酒店终端为主要目标,以小超市为辅助进行宣传。
6、终端小礼品,要赶制一批送给客户的小礼品,价值在5元钱左右,要求形象活泼,有收藏价值。
7、一个连续的平面报纸广告,主要是推动高档酒的销售
尾语
一切策划,不可能百分之一百到位,但只要能够完成其80%以上,我们的市场揩大有起色。当然,执行中肯定会有许多磨擦,愿我们互相理解,互相支持,只有一个目标,把市场做大,把蛋糕做大,这才是真理。
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大赛主题和意义
锻炼学生自我,展示自我
主办单位
主办:南京金陵中等专业学校联想服务器专班
辅助:南京金陵中等专业学校联想服务器专班各部门
大赛各阶段时间(暂定)
报名时间: 20xx年11月8日—9日
初 赛: 20xx年11月14日-20xx年11月18日
复 赛: 20xx年11月21日-20xx年11月25日
决 赛: 20xx年11月28日-20xx年11月30日
大赛各阶段地点
A 603
大赛形式
一、节目形式
1.形式不限,单人或团体表演均可。形象由同学们自行设计,同时每位选手要根据自身设计表演节目(唱歌,跳舞,相声小品,小短剧,模仿秀均可;可个人表演,也可邀请其他同学和自己组团一起表演)。设计范围不限,可设计发型、妆容、服饰、可进行服饰搭配,也可把自己设计成明星、动漫人物或卡通人物形象(学院提供专业设计化妆师)。设计题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格,表演节目要求切合所设计的形象。
2.本次大赛分为个人组和团体组,首先进行初赛,选出的节目进入到复赛,最终胜出的节目将参加才艺展示总决赛。
二、才艺范围
1.器乐—如弦乐、弹拨乐、电子琴、电声乐队、架子鼓、扬琴等;
2.形体—如民族舞、现代舞、芭蕾舞、国际舞、拉丁舞、恰恰舞、牛仔舞、武术套路和器械等;
3.声乐—名族唱法、美声唱法、通俗唱法、原创歌曲、乐队、京剧、地方戏种等;
4.语言—故事朗诵、诗歌散文、小品表演、相声、快书等;
备注:
5.节目要求:
1.内容健康向上、富有思想性
2.形式活泼、主题突出、有一定艺术性
3.服装整齐、动作大方、整体效果好
参赛要求
1.参赛学生必须是本班学生。
2.每次比赛选手(包括替补)都须将学生证(或其它可以证明身份的证件,如:胸卡)交监场核实并保管至比赛结束,没有证件的同学将不允许上场比赛。
3.每个选手不得加入2个及2个以上的团队参加比赛,否则将取消这名队员选手所参加的所有团队的成绩和继续参赛资格。
比赛流程
1.前期报名
地点:宣传地点(A603)
时间:20xx年11月9日
2.前期准备
1)分配好个部门所属任务
2)做好比赛所需物品归置工作
3)制作初赛选手次序表
4)提前预定好场地,备置各种器材资料
5)做好宣传动员任务
6)制作邀请函,向学院领导,及其他班发出邀请
7)提前预约确定好评委
3.初赛
地点:A603
时间:20xx年11月14日-20xx年11月18日
各工作人员在教室签到,落实各项工作—→选手及观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→主持人宣布比赛开幕—→比赛进行—→比赛结束,评委斟酌选出晋级 24名选手—→主持人公布名单,主持人宣布初赛结束,公布比赛晋级选手名单—→观众退场(工作人员留下)
4.复赛
地点:A603
时间:20xx年11月21日-20xx年11月25日
各工作人员在教室签到,落实各项工作—→选手及观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→主持人宣布比赛开幕—→比赛进行—→比赛结束,评委斟酌选出晋级 15名选手—→主持人公布名单,宣布比赛结束,公布比赛晋级选手名单—→观众退场(工作人员留下)
5.决赛
地点:A603
时间:20xx年11月28日-20xx年11月30日
各工作人员在教室签到,落实各项工作—→选手签到—→观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→选手现场张贴总决赛标记在幕布上—→主持人宣布比赛开幕—→领导致辞—→5名选手进行比赛(教师嘉宾在每组选手比赛结束后给出分数)—→游戏环节—→5名选手进行比赛—→游戏互动环节,嘉宾节目—→5名选手进行比赛—→大众评委进行投票—→选手颁奖,选手集体节目—→主持人宣布比赛结束—→观众退场(工作人员留下)—→选手和领导拍照留念
大赛安排
一、人员安排(具体安排视情况而定)
1.音响设施调试及参赛选手配乐播放:学习部
2.赛场布置及装饰:企宣部
3.催场工作:行政部
4.后勤工作:运营委
5.安全保障工作:赵力
6.道具管理:库管
7.节目监督:老师,站在门口
8.协调工作:企宣部
二、工作人员要求
1.围绕大赛主题开展各项工作。
2.大赛参与者必须接受活动组织者的统一组织,分工协作,精心实施。
3.此次活动要求组织者和参与者相互配合、相互支持,保证大赛各环节顺利进行。
4.大赛参与者严格按照晚会策划书分配的各项任务开展工作,按时到岗,保质保量完成任务。
5.大赛当晚出现各种突发事件工作人员及时上报各组负责人,各组负责人不能解决的应及时上报大赛负责人。
三、安全预案
1.演员突然生病,使节目中断,将由学生会应急小组将其及时送往医务室进行医治,由主持人即兴衔接,组织晚会继续进行。
2.在比赛时,不管何人、何事产生矛盾,发生口角,所有在场工作人员应及时进行调解劝说,在调解无效的情况下请其他组织帮助对其进行解决。构成处罚的,绝不手软。
3.在大赛进行中,场外出现起哄并恶意闹事者,务必对其进行制止和处理。
4.如出现紧急情况如火灾等,预先安排的人员报警,并且各组织所有成员以及各学干有序的疏散观众。
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一、活动目的:
丰富校文化生活,培养同学们自主创新的能力。
二、活动主题:
创意生活,创意梦想。
三、比赛项目:
平面广告组、视频和flash组、现场表演组
四、时间安排:
1、宣传阶段:
2、准备阶段:
3、报名阶段:
4、作品收集:
5、初评阶段:
6、作品评比暨颁奖大赛:
7、作品展出阶段:
五、活动地点:
土木楼101教室
六、主办单位:
土木工程系分团委
承办单位:
土木工程系分团委宣传部。
土木工程系团委大学生记者团。
协办单位:
土木工程系团委青协宣传部。
土木工程系团委邓协宣传部。
活动监督:
赵超群、张广超、历兵、王林
活动负责:
朴春红、张鑫、崔浩川、方媛、徐洋、刘畅、赵小英、马勇、孙义文、贾丽玲
七、作品设计要求:
(一)商业广告要围绕着某些商家的产品或服务进行设计,公益广告要围绕着某些公益事业或公益活动进行设计。
(二)要求:内容健康向上,语言活泼新颖、有创意,能体现出产品的特色,符合时代的号角。
(三)不得抄袭他人的作品(发现有抄袭他人的作品或已有的广告作品,一旦发现将取消参赛资格及获奖证书和荣誉证书)
(四)广告设计内容有以下几种形式
①平面广告(海报的形式,可以包括警示语、漫画等)
②flash、视频(30秒—5分钟)
③现场表演(可用多媒体做背景及背景音乐,道具自备,时间为30秒—5分钟)
说明:如果有其他形式请及时与活动负责人联系
评分标准:
1、创意好、整体效果佳(40分)。
2、作品突出主题、能很好地启发观点(25分)。
3、色彩搭配合理、生动逼真(20分)
4、贴近生活、真实性、实用性(15分)。
八、活动流程:
活动前期宣传:
1、宣传方式:
(1)图文宣传:由土木系团委宣传部制作1张宣传板,青协宣传部制作1张海报,邓协宣传部制作1张海报,放置于特定位置进行宣传,展板及海报内容均以广告设计大赛预告及通知书为主。
(2)活动条幅:1—2条,挂在土木楼入口处栏杆上。
(3)团委记者团:跟踪报道广告设计大赛全过程并向院报投稿。
(4)书面通知:初赛及复赛均由指定人员通知各班级团支书广告设计大赛各项内容及注意事项,以便大赛顺利进行。
2、活动准备:
(1)提前申请广告设计大赛比赛场地。
(2)大学生艺术团:对会场进行布置(如音箱、调音机无限话筒、灯光等的合理布置,设备要有专人管理)。提供大赛主持人(主持人应口齿伶俐、吐字清晰语言诙谐幽默,善于调节现场气氛。)。
(3)宣传部:组织安排人员布置会场,并做好各方面细节工作。
(4)秘书处:安排专人维持会场纪律以保证活动有序的进行,并提供迎宾10名(6男4女)。
(5)外联部:邀请赞助商加盟。
(6)团委副书记联系大赛评委,组建评审团。
3、报名阶段:
大一、大二各班,团委各部指定至少2件作品参赛,通过作品展现作者的个性魅力和创造思维。本活动报名在比赛开始前一周由各班团支书和各部负责人将各班,各部参赛人员名单及参赛作品名称整理并上报。
4、作品收集和初评阶段:
我们将派专人收取参赛作品,并对参赛作品进行统一管理,由评审团对征集作品进行初评,从中选取20件优秀作品,以保证大赛的质量。
5、作品评比暨颁奖大赛:
我们将参赛的作品通过多媒体展示给评委,选手将有3—5分钟的时间对自己的作品进行解说,并回答评委的问题,然后由评委团对作品进行评分,最后评出每个作品的分数,最终确定作品的各个奖项,由到场领导给获奖人员颁奖。
活动后期宣传:
1、获奖名单:
团委宣传部负责做两张获奖名单海报分别放在土木楼和阶梯楼。
2、宣传板展览:
团委宣传部拍照并制作一张总结板,展现广告设计大赛全过程。并将展板放于土木楼和阶梯楼各两天。
3、网站展览:
图委网络部将大赛图片和视频传到系网站上,扩大大赛成果的宣传力度。
九、作品整理及保存:
1、作品评审工作完成后将作品按班级整理并存放,以便归还。
2、作品整理保存工作由指定人员负责。
十、奖项设置:
活动分为两组,每组各设:
一等奖1名。
二等奖2名。
三等奖3名。
最佳创意奖1名。
十一、作品展览:
方式:将获奖作品及部分优秀作品固定展出。
地点:土木楼大厅相关事宜:
1、作品摆放位置由团委宣传部集体协商,力求实用、美观。
2、作品展出期间由专人轮流值班负责。
十二、注意事项:
1、提前申请好场地,准备好桌子凳子,并提前联系记者团等工作人员。
2、宣传部安排好现场负责人员的具体工作,以避免出现现场混乱的局面。例如签到人员,发奖人员,保管物品人员,提供物品人员,机动人员等。
3、具体日期可根据其它情况进行调整。
十三、结束工作:
作品归还:
6月10日由各班宣传委员到导员办公室领龋
活动总结:
由副部长撰写工作总结备案,并写一份活动概况。
活动后期宣传:
将评审过程、获奖情况、作品展览、以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出广告设计大赛的全过程。
【计划书示范】企业年会谋划书其六
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年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
目的:
以“构建和谐,共创文明”为主题,开展20xx迎新家属联谊晚会活动。建国园是教师和家属的大“家”,在每一次的活动中,教师的付出、教师的成长也有家属的'默默配合。建国园是一支团结进取、积极奋进的的团队,因此结合迎新活动,让教师和家属们在人与人的和谐、人与社会的和谐中共同迎接新年的到来。
流程:
一、开场舞(教师舞蹈——蒋惠兰负责:开门红或好日子)
二、主持人主持,介绍今天的参加人员
三、园长致词:祝词
四、介绍本学年学校佳绩(朱军)。
五游戏:
1、五毛和一块(男士为一块,女士为五毛。主持人说2块五毛,在场的人员要组成一团,合为2.5元)
2、婷婷月月:萨克斯电子琴合奏
3、游戏:吸管运输
若干人一组,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,当比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:长笛演奏
5、每个年级组选派一名代表上台歌曲PK,并由现场所以人员上台投票
6、每人一份新年礼物
7、活动结束。
具体分工:略
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一、活动背景及活动意义
棋文化是中华民族文化的结晶,至今仍放射出熠熠奇光, 为弘扬棋艺文化,丰富校园文化生活,增加同学们对棋艺的爱好,加强同学之间的交流合作,给同学们一个自我展示的舞台,特此举办本届棋艺大赛。希望通过这次活动,让更多同学们能展示自己的智慧,在对决中证实自己的沉稳和睿智;展现同学的逻辑思维能力,提高同学们思考问题的全面性,充分丰富同学们的大学生活。
二、活动细则
时间:xx年11月24日13:00
地点:b301
主办单位:山东师范大学公管学院团总支
山东师范大学公管学院学生会社团部
协办单位:山东师范大学公管学院棋乐轩棋社
三、比赛流程
1、 11、12级各班下通知并统计人数,联系棋乐轩棋社准备好各类棋具等。本次棋艺大赛由五子棋、中国象棋两部分组成,采取淘汰制的方法(具体规则见附录),每名参赛选手限报一项。
2、每十盘棋配一名裁判员,监督比赛,维持场内秩序,记录比赛结果,在比赛出现专业问题时尽快联系裁判长。赛场安排两人维持秩序,应付突发事件,后勤备用人员二人。选手现场按序号排列,通过序号组合(即1号对2号,3号对4号,依次类推)决定对弈双方,对弈双方的胜者晋级下一轮序号组合,依次类推。
附录一:比赛规则遵循"友谊第一,比赛第二"的原则,讲究棋风、棋德,赛出风格,比出水平。象棋比赛每局限时15分钟(具体时间长短可以视情况而定),比赛人员每步棋限时1分20秒,参赛人员如果超过规定时间就是为自动放弃比赛资格,本局比赛也将判对方获胜,比赛落棋为定,只有在对方同意的情况下才可以悔棋,每一局比赛每人限悔三次棋,三次一过将再无悔棋权利。对违反比赛规则的人员处以取消比赛资格的惩罚。选手提前15分钟到场,迟到判负。赛后举手示意裁判,将棋盘复原后尽快离场,不要逗留。
附录二:棋手须知
1.了解本规则的全部条款、比赛程序和章程以及其他临时补充规定。出现问题,不得以“不了解”作为推诿的借口。
2.对局时,禁止随意离座或与任何人交谈及参考任何资料,禁止用棋具或借助纸笔等物对局势作分析研究。禁止以任何方式干扰对方或分散对方注意力,禁止一切妨碍比赛正常进行的言行。对局进行中如有问题,应在自己走棋的时间内提出(遇对方犯规时例外)。发生争议时,应当服从裁判,但可保留事后再议的权力。遵守体育竞赛纪律,不得相约互让或议和。
5.对违反上述条款的棋手,可以根据情节轻重,判其犯规直至予以警告、判负、除名等纪律处分。
四、活动预算
1 证书(大):1.5元每张,共6张
2 证书(小):1元每张,共10张
合计:19元
教你写计划书: 年会谋划书之四
按照公司相关任务的安排,我们要尽快做好自己的工作计划了。工作计划,是指提前对自己未来一定时期的工作做出条理清晰的书面材料,从本质上讲,工作计划既有指导作用,又有推动作用。写工作计划要注意哪些方面呢?小编通过精心筛选,为您整理了“教你写计划书: 年会谋划书之四”,相信能对大家有所帮助。
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
