制定工作计划的重要性(13篇)
- 2025-08-17
- 制定工作计划的重要性
时光飞逝,我们即将迎接新的篇章与旅程。此刻的你,或许正忙于制定或准备计划。那么,怎样的计划才能发挥其最大效用呢?以下是小编整理的制定工作计划的重要性,供大家参考,欢迎阅读。

▣ 制定工作计划的重要性 ▣
一、了解工作计划的重要性
“工作计划真的这么重要吗?我不用工作计划也知道自己每天要做什么啊~~”这是很多新人的误区,以为自己已经了解了工作的内容,就可以不用做计划了!其实这只是我们的一种错觉,你们慢慢就会发现,自己的工作状态存在着很多不足的地方,也许在某一项重要的工作中,就会犯下错误;也许自以为忙了一天其实什么也没有做......为了避免这些情况,我们还是老老实实写下自己的工作计划吧!弄清楚自己在一天内究竟做了什么,是不是有效率进行了这些工作。
二、一份好的工作计划应该包含的内容
1.每天做的事情
最基本的工作计划内容就是我们必须规划好今天需要做的事情,把重要的难的事情先解决了,不重要的先放一边,以免自己面对几样工作不知道如何下手,不分轻重影响大家的工作进度。如果不知道怎么分轻重的,可以自己建立一个坐标系,认真考虑每一件事情应该放在什么象限内。清楚一天的工作之后,我们可以再考虑一下是否还会有新的工作安排,给自己的工作时间留点余地。
2.会议内容
我们不一定每天都会开会,但是有会议的时候一定要注意记录会议的内容,让我们了解公司的状况,以后还能再翻看一下,回忆会议上大家提出的重要问题。
3.工作小结
一天的工作完成之后,我们就要为自己做一个工作总结,回想一天的工作状况,仔细思考自己存在的.问题,和做得比较好的地方。好的我们要继续保持,问题就要及时改正,这样才能让我们在工作环境中有更加好的状态迎接挑战。
4.空余时间做了什么
写好以上内容之后,我们还可以仔细回想自己空余的那一点时间自己在做什么,是漫无目的地消耗了,还是被一些零碎的事情困扰住了,还是自己根本就没有空余的时间......这样话,我们不妨在这些空间中,学习一下行业的知识,提升自己对行业的认知和态度?
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。
时间“四象限”法:
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的.精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
1、制订学习计划的重要性
(1)制订学习计划并认真地执行计划,能有效地提高学习成绩,使自己德、智、体、美、劳全面发展。
中国有句古话:“凡事预则立,不预则废”,意思是说不管做什么事如果是先有了打算,往往能取得好的效果,否则就有可能失败。
智力相同的两个同学有没有学习计划,他们的学习效果是不大相同的。
同学们按计划进行学习获得成功之后,可以产生一种充实感和成功感。
(2)没有计划的学习是盲目被动的低级活动。如何制定个人学习时间计划表
为什么有些同学的学习会处于后进状态呢?学习缺乏计划性,往往是一条重要原因。 如:①放学后玩球,天不黑不散;②回家无休止地看小说、杂志、报刊;③天天去市场集邮;④天天看电视、看电影;⑤串门、聊天、打扑克;⑥听音乐、广播无止境等等,结果完不成作业,必要时只得赶抄,不能认真复习和做作业。
这种毫无计划的学习是荒唐的,散漫疏懒,松松垮垮的,这是不可能有进步的。
2、制订学习计划的作用
(1)计划是实现学习目标的蓝图。每一个同学都应该有自己的学习目标,而目标实现,要脚踏实地、有步骤地完成。这样时间和任务的科学结合,就诞生了计划。为了实现学习目的,制订计划努力去实现它,就可以使自己离目标越来越近,使自己每一个行动都具有明确的目的。
计划是实现学习目的的蓝图。每一个想把学习搞好的同学,头脑中都应有这张蓝图。
(2)实施计划,可以磨炼意志。有了计划,把自己的行为置于计划之中,具有了明确的目的。而学习生活是千变万化的,总要千方百计地冲击你的学习计划,总要千方百计地引诱你离开计划,这就是理想的计划和实际学习生活之间的矛盾。
矛盾出现后,为了实现自己的学习计划,就要排除一切困难和干扰,在这过程中,意志品质受到了磨炼,动机受到考验。一般讲,意志品质越好,计划越容易实现,学习上的收获、进步就会与日俱增。看到这些进步,不仅心情愉快,而且可以不断增加实现计划的信心。
(3)有利于学习习惯的形成。按照科学的学习计划行事,可以使自己的学习生活节奏分明,一旦形成了条件反射,到时候睡觉,该学习时能安心学习,该锻炼时能自觉去锻炼,所有这些都成了自觉行动,日久天长,良好学习习惯就形成了。
(4)能减少时间的浪费,提高学习效率。由于计划的科学性,计划里要办的事,应当说都是有益的。一个有计划的同学知道他如果多玩一小时,多聊一个小时将会使计划的哪项任务完不成,而这项任务没完成又将会给整个学习带来什么影响。有了计划,每一步干什么都明确,不用白费时间去想下一步干什么,也不用为决定下一步干什么而游移不定。
3、怎样制订学习计划
(1)计划要全面。思想、学习、身体是相互影响的。在计划时,一定要兼顾三个方面。 计划里除了有学习的时间外,还应当有进行社会工作、为集体服务的时间;有保证睡眠的时间;有娱乐活动的时间。计划里不能只有三件事:吃饭、睡觉和学习。如果计划真是这样,那么这个计划就是片面的、不科学的。
(2)安排好常规学习时间和自由学习时间。常规学习时间就是按学校规定的学习时间,主要用来完成老师当天布置的学习任务,“消化”当天所学的知识。
自由学习时间:是指完成了老师布置的学习任务以后所剩下的归自己支配的学习时间。在自由支配的时间内,一般可做两件事:补课和提高。补课,是指弥补自己学习中的欠缺;提高是指深入钻研,开展自己的优势和特长。
自由学习时间应当成为制订学习计划的重点部分。
同学们一旦抓住了自由学习时间,将会给自己的学习和成长带来极大的好处。所以,我们应当努力提高常规学习时间的效率,增加自由学习时间,使学习的主动权掌握在自己的手里。
(3)长计划和短安排。在一个比较长的时间内,究竟干些什么,应当有个大致计划。例如,一个学期、一个学年应该有个长计划。但是实际学习生活变化很多,又往往无法预测,故长计划不可太具体。但上个月或下学期要解决哪几个问题,心中应该有数,这而第一星期干什么要具体些,每天干什么应当更具体些。这样把一较大的任务,分配到每周、每天去完成,使长计划中的任务逐步得到实现。订长计划,要在具体完成学习任务时有明确的目的。
有长计划,没短安排,长计划要实现的目标不容易达到,所以,有长计划,还要有短安排。长计划是明确学习目标,大致安排;短安排是具体的行动计划。
(4)要突出重点,不要平均使用力量。学习时间是有限的,学习内容是无限的,所以必须要有重点,要保证重点,兼顾一般,所谓重点:一是指自己学习中的弱科,二是指知识体系中的重点内容。订计划时,一定要集中时间,集中精力来攻下重点。
(5)订计划要从实际出发。订计划时,不要脱离学习的实际。有些同学订计划时满腔热情,想得很好,可行动起来,寸步难行,这是目标订得过高,计划订得过死,脱离实际的缘故。
实际是什么?
①知识能力的实际:每个阶段,在计划中要接受消化多少知识?要注意培养哪些能力? ②时间的'实际:指常规学习时间和自由支配时间有多少?
③“欠债”的实际:自己在学习上“欠债”应心中有数。
④教学进度的实际:掌握老师教学进度,就可以妥善安排常规学习时间和自由支配时间,不致于使自己的计划受到“冲击”。
(6)注意效果,及时调整。每一个计划执行结束或执行到一个阶段,就应当检查一下效果如何。如果效果不好,就要找找原因,进行必要的调整。
检查内容是:①计划提出的学习任务是否完成?
②是不是基本按计划去做?③学习效果如何?④没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松?
通过检查后,再修订学习计划,改变不科学、不合理的地方。每天写日记时,一定要把一天学习计划完成的情况认真记录下来,以利改进。
(7)计划要留有余地。计划终归不是现实,只是一种可能性。把计划变成现实,还要经过一段较长的努力过程,在这个过程中会遇上千变万化的情况,所以制订计划不要太满、太死、太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性,这样完成计划的可能性就增加了。
(8)脑体结合,文理交替。“心之官则思”,思维要靠大脑,学习是个难苦的脑力劳动过程。要想使大脑神经细胞正常工作,必须保证脑细胞的新陈代谢,脑细胞消耗着人体需氧量的四分之一,血糖量为120毫克时(指100毫升血内)记忆最挂;血糖量为60—70毫克时,思维迟钝;血糖量为45毫克时昏迷、惊厥。可见思维活动正常进行时,脑细胞消耗着大量的物质和能量,并产生大量的废物和二氧化碳。
所以在安排计划时,不要长时间地从事单一活动。学习和体育活动要交替安排。比如:学习了一下午,就应当去锻炼一会儿。再回来学习。锻炼时运动中枢兴奋,而其他区域的脑细胞就得到了休息。安排科目时,文科、理科要交替安排,相近的学习内容不要集中在一起学习。
(9)个人计划与班级计划互相配合。
(10)提高学习时间的利用率。早晨或晚上,或一天学习的开头和结尾的时间,可以安排着重记忆的科目,如外语。心情比较愉快,注意力比较集中,时间较完整时,可以安排比较枯燥,或自己不太喜欢的科目:零星的、注意力不易集中的时间,可以安排做习题和自己最感兴趣的学科。这样可以提高时间利用率。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
一、为什么要进行时间管理?
时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么??每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
二、我为什么浪费时间?
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
一些数据:
(1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。
(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。
(4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。
(6)每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。
(7)平均每天,全国有170000,000 个会议。
(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。
(9)如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。
(11)过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。
(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。
(13)平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。
(14)参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。
(15)10 个人中有9 个人会在会议开始的'时候做白日梦。
(16)60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。
(17)上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。
(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。
(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。
(20)25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。
(22)每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
(23)三分之一的人每年调换工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70% 的人希望拥有自己的公司。
(26)75% 的人都说自己太累。
(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。
(28)80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。
(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。
(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
(31)时间管理当中最有用的词是不。
(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。
(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。
(36)花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。
(37)20/80 规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。
(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。
(39)上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。
(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
新学期的工作生活开始了,对我来说有机遇也有挑战。虽然对于学生管理工作有一定的经验,但是寄宿制学校的学生生活紧张有序,为此我制订了详细的工作计划。
安全要求:
二、三年级的男生比较活泼,调皮好动是孩子们的天性,为了确保宿舍生活安全有序,我制定几点安全提示。
1、学生必须安静整齐的进出宿舍等生活空间,经过教师清点人数后,组织学生喝水吃间点。
2、学生分组进行洗漱、洗澡。督促学生每天清洗内衣、袜子,养成良好的生活习惯。
3、宿舍和楼道内不准打斗、跑、跳,保持轻松安静的生活环境。
卫生工作:
二、三年级的学生完全有能力自己整理内务,做卫生。这学期的工作就是要求学生高质量的完成自己的环境卫生。
1、每天开窗通风,对地面、空气进行消毒。每天检查学生个人卫生。
2、重点强调卫生流程:夹窗帘、擦窗台、擦栏杆、扫地、擦地。
3、每周进行一次卫生大扫除,清除卫生死角。
晚间活动:
为了让孩子在宿舍的生活丰富多彩,每周两次安排学生去活动室活动。在活动期间,学生可以自主的选择自己的兴趣爱好。教师组织学生安全有序的'活动,让活动室成为学生学习的场所放松的空间。
英华的学习生活非常丰富多彩,我希望通过自己的努力工作让学生渡过愉快充实的新学期,我也希望自己能够和孩子一同成长,为以后的工作积累宝贵的经验。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
新的学期刚刚开始,为了提高自己的业务水平和教学素质,提高幼儿学习和游戏的积极性,做到一切以幼儿为主,具体计划工作主要有以下几点:
一、思想方面
严格要求自己,要遵守园里的规章制度,积极认真地投入工作。坚持正确教育观,以正面教育为主,讲明道理。要平等对待每位儿童。认真参加园内的政治学习,以学习精神为工作的动力,不断更新思想,以饱满的热情参加新的工作,时刻以一个优秀教师的标准来要求自己。
二、个人学习方面
积极学习各种教育理论,以充实自己,以便在工作中以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学,给自己充电,积极进行学历进修学习。加强教育教学理论学习,提高个人的教学质量,使幼儿在德、智、体、美等方面全面发展,并让他们能够从玩中学,学中玩。加强思想业务学习,加强职业道德教育,加强责任心,规范言行,做到“五讲、四美”,当好幼儿的镜子,用自己的一言一行、一举一动去潜移默化幼儿。业务上精益求精,敢于改革创新,紧跟形势,适应时代的要求。平时在工作中遇到问题能和班级人员共同商量,在教学中遇到问题时,能虚心向有经验的老师学习,认真参加教研活动、园本培训,树立“终身学习”的目标。
三、工作方面
对工作做到主动、积极、踏实,勇于承担责任。对幼儿有爱心、耐心,能细心地观察幼儿,努力做到对每个幼儿因材施教,给孩子创造一个舒适、优美、良好的生活和学习环境。跟幼儿建立一种平等、尊重、信任的关系,视孩子为自己的孩子。对家长热情,及时向每个家长了解幼儿在家情况,并向家长反馈幼儿在园的'表现,做到对每个幼儿心中有数,视家长为自己的教育伙伴。上班做到不迟到、不早退。按时制定各种计划,认真准备和组织好班级的教学活动,活动后认真分析和反思活动的效果,仔细填写家园联系手册,做好家访记录。做好安全、卫生工作,强化安全管理,加强“安全第一”的意识,做到时时事事处处讲安全,发现不安全的隐患及时处理,杜绝事故的发生,确保幼儿的人身安全。并且做好安全教育工作,对幼儿进行自我保护意识教育,不跟陌生人走。做好交接班工作,发现问题汇报,妥善处理。培养幼儿良好的生活卫生习惯,正确使用手帕及自己的一巾一杯,养成饭前便后洗手的良好习惯,培养幼儿良好的进餐习惯,做到爱惜食品,不挑食、不浪费;午餐后组织幼儿散步或做安静游戏。并且保证幼儿的户外活动量,促进幼儿身心健康发展。抓好教育教学工作,提高教学质量,教育教学做到面向全体幼儿,因材施教,因人施教,各班级制订出科学的、符合本班幼儿实际、切实可行的教育教学计划。
四、家长工作
1、及时向家长反馈幼儿的信息,加强互动。主动与家长沟通,增加宣传力度。
2、召开家长会,收集家长的宝贵意见和建议,共同配合教育好幼儿。
五、个人努力方向
1、再多点爱心,多一些耐心,使孩子在各方面有更大进步。
2、续抓好班级的常规工作,使得有更好的班风班貌。
3、加强自身基本功的训练。
4、提高自己的攥写的能力及科研能力,多看书,多动笔。
教育工作,是一项常做常新、永无止境的工作。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。作为有责任感的教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点、发现其规律,尽职尽责地做好工作,以完成我们肩负。
本学期自修反思计划重点我拟订在课堂教学上,只有从最基本的课堂常规教学上进行深刻反思,才能真正达到一位人民教师修身养性上的提高。教无定法,在教学过程中勤思考、勤总结,灵活运用各种方法,最主要的是抓住学生的兴趣,以兴趣为师,能有效提高学生的积极性,让学生主动学习。
自修反思过程中,积极思考课堂教学问题,并采用多种方法去尝试新的积极有效的方法才是我们反思的根本目的。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
安全,看似简简单单,却始终未离开我们半步,出门时妈妈总会说“路上注意安全”,工作时领导总会强调“一定把安全放在首位”。只有将安全时刻挂在心间,只有做好每一件“小事”,才能保障家庭的美满幸福、才能实现企业的长治久安。
20xx年4月18日,瑞祥嘉园物业公司维修工人在19楼换纱窗时,螺丝刀不慎滑落,与此同时,两岁五个月的女童在姥姥的陪伴下正在楼下玩沙子。滑落的螺丝刀正好插入她的头颅,目前孩子仍处于危险期。20xx年9月20日凌晨3时33分,闵行区陈行公路1878号上海宝申儿童用品有限公司发生火灾,浦江、杜行等12个消防中队23辆消防车,经过1个多小时的扑救,终将火灾扑灭。火灾造成一名30来岁的`男子身亡,经消防部门调查,这起火灾的原因为烟头引发。
两个案例都是由于忽略了“小事”才酿成了惨祸,假如维修工人注意防护,螺丝刀就不会掉落,假如楼下设置安全警示,孩子就不会在那里玩耍,假如扔掉烟头时能够多看一眼,假如我们做好了这些“小事”,一切灾难就都不会发生。
由此我联想到我们的铁路职工,对机车车顶进行作业时不系安全带,进检修库不带安全帽,跨越地沟走近道,为了赶机车检修进度在动态中的车辆上干活,扒车代步,带电作业等违章作业的人都有。你问他们为什么这样做时,这些违章作业者会说,有时活儿太多了,顾不上这些规章制度了;有的则说自己有把握,多少年过去了,还不是没有发生大事。殊不知这些所谓的有把握给自己的人身安全埋下了多大的隐患。俗话说,绳子从最细处断起,水从最短的木板处流出。大家都知道这个道理,可有些人为什么还这样做呢?就是因为他们忽略了这些安全“小事”,才会存有侥幸心理,造成安全意识淡薄。
看似微不足道的“小事”,往往成为不安全的最大隐患。做好安全工作,需要从我们每个人做起,从每件具体小事做起,从一点一滴做起,从本单位最薄弱的环节做起。设备的每一部件,哪怕是一个小小的螺丝,都必须质量合格,安装到位。否则,也将带来事故隐患。
“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”。安全无小事,只有多抓“小”才能防止“大”,只有多消除小隐患,才能防止大事故,只有认真落实“安全第一,预防为主”的安全生产方针,才能真正保证生产安全。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
为了加强生产管理,提高生产一线的的生产计划与控制能力,XX年8月21日到8月22日,公司特别组织了为期两天的《生产计划与组织》培训课程,我很庆幸的参加了,从中,学会了诸多的专业知识:敏捷化的生产计划和排产管理 。
一个敏捷化的生产计划和排产管理团队,会给企业赢得时间,赢得效益,赢得市场。
怎样才能做好生产计划,怎样排产才是合理?
要做好一个生产计划员或一个出色的生产计划管理者,首先要了解和掌握生产管理系统:生产全部工序的流程,各工序的生产能力,设备的生产特性,生产周期,切换时间和次数等等,根据这些统筹确立制定合理的生产预测与生产计划,协调内部资源,指导生产一线更加有效地进行生产。
生产计划大有年度计划,季度计划,月度计划,小到每天的生产计划,计划是落实下去了,可是其中只要一个环节执行不力,就会导致整个计划的延期或失败,所以,做计划管理必须要有维护计划严肃性的原则;生产计划是在生产能力的评估上设计的计划排产,实际在生产中会有很多不定的难以预料的变更因素,这时候生产计划协调会很重要,所以,做计划管理应具备有计划变更应对能力和组织协调能力。
在一个企业里,各工序效率的不平衡,也是严重影响计划完成的一个瓶颈,我们可以拉近各工序的布局,可以培训多能员工,可以采取“分割”改善工序时间,可以拆分工序合并重排等方法提高工序的平衡率。
学到的不只是这些,还有很多很多。
我虽然是计划员,有很多不足的地方,通过两天全面的培训和与学习,让我掌握了更多的生产计划编制方法及技巧,学会了很多计划编制专业知识和实际操作能力。
课程中,很多人都坐不住悄悄的走了,可我还是怀着空杯的心态认真的听讲,笔记。真是活到老,学到老。
生产计划与物料控制部门是制造业企业的“心脏”,掌控营运资金、物流、信息等动脉,其制度和流程直接决定企业能否有效统筹资源,能否实现高效有序生产!《生产计划与物料管理》课程将在短时间内彻底解决您在“生产计划和物料控制”方面的几个难题,协助您构建适合自己的生产计划与物料控制体系,实现高效生产!
在激烈的市场竞争中,市场需求和客户订单是企业运营必不可少的,然而怎样按期满足客人要求,完善精益生产,获取产品最大利润,提高资金周转则关系到生产计划与物料的管理。对于nrh以组装为主的物料驱动型工厂,应该注重产销排成,需求规划,外购管理和库存管制,要确保所需配套的原材料能同时且充分的供应生产活动。生产计划管理的关键要素在于5m1e, 即人,机,料,法,测以及环境。
1操作员对质量的认识,技术熟练程度,身体状况:
2机器设备,工夹具的精度和维护保养:
3材料的成分,物理性能和化学性能:
4加工工艺,工装选择,操作规范;
5测量仪器设备的校准和所采取的方法是否标准,正确;
6生产车间的温度,湿度,照明和清洁。
生产计划的制定是根据订单的需求所编制的,需要将产,供和销紧密联系起来制定主计划,原材料采购计划,自制件生产计划,生产车间作业计划和生产划与实绩管理。物料管理包括从物料供应,保管和使用。
1. 供应,根据产品要求交货的时间,合理计划生产的提前期和采购交货的提前期来控制库存和物料的'使用效率;对于交期长的物料可以根据客户的预测以及过去的销售记录备安全库存;对于潜在原材料的短缺,进货折扣可以备投机库存。
2. 保管,保管原则,面向通道进行保管,根据库存频率选定位置,同一品种则,成分利用仓库空间,提高使用率,物料储存量,型号规格易于读取,利用机械化增加物资堆放空间,物料堆放易于识别与检查等。存放方法,五五堆放法和六号定位法,成盘,成板,成批叠放和运输等。
3. 使用,做好物料的分发管理工作;分责仓管员经常到现场监督材料使用 情况,发现问题及时制止上报;进行物料使用培训;加强对工作中余料的处理;加强呆料处理等。
通过培训认识pmc职能,开拓解决生产计划与物料控制各种难题的思路;提升pmc对市场需求的快速反应能力、对生产运作和物流过程的控制能力;掌握提高备料准确率、保持生产顺畅、提升准时交货率、缩短生产周期的有方法;建立完善的生产与物料控制运作体系;能够制定合理的短、中、长期生产划,具备构造高效生产计划系统的能力;与业内权威专家、精英交流经验,共享智慧,碰撞思想。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入企业从陌生到熟悉的一年。在这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在企业总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照企业要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个企业承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自己工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好企业的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实企业办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水企业洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
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3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真地做好企业的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好企业有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻企业有关会议、文件、批示的精神;企业的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实企业人事、劳资管理工作。组织落实企业的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现企业的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好企业主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与企业的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自己任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽然在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)企业是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能够游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时候对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离企业的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的`培养和管理上的进一步加强。
三、20xx年的工作计划。
1.充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为企业的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对企业的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便企业各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能够只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证企业各项决策全面、有效地落实。
6)遵守企业内部各项规章制度,维护企业利益,积极为企业创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。所以,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:
一、主要工作
学习经验,不断提高自身素质。
公司x月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
从严要求,认真做好文秘工作。本年度xx发文23件,xx办发文6件,从文件的`起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、20xx工作计划
尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的`发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
20xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩,但离要求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
一、要起模范带头作用
班组长作为班组的领头人,自身必须具备思想好、作风正、责任感强、技术精、懂业务、办事公等个性,才能赢得职工的信任,提高班组的向心力和凝聚力,带领班组成员完成各项生产任务。在工作上必须处处以身作则,要发挥好各项工作的带头作用,在执行制度上要率先垂范;在管理上要宽严相济,既坚持原则,又不“和稀泥”,使班组成为一个和谐、有序、充满凝聚力的团队。
二、工作思路要清晰
思路是班组开展工作的前提,没有清晰的工作思路,班组就处于混乱状态,就会成为没有竞争力和活力的班组。制定一个清晰、科学、明了的工作思路是班组做好每项工作的保证,班组长就是磁铁紧紧团结班组中的每个人,形成一股绳、扭成一股力,把班组往好的方向带。班组长首先要认清当前企业形势 ,明确企业生产的方针政策和班组管理的内容和任务,再传达给班组的每一名组员,都全身心的投入到工作中。其次,班组长要查找存在的问题,本班组同先进单位的差距,只有找到了差距、不足,形成“比学赶帮超”氛围,提高班组的管理水平。最后班组长要有明确工作计划,制定合理的工作目标和切实有效可行的措施来完成全年的工作任务。
三、安全生产管理要严格
在生产管理中,班组长要树立严格遵守制度的理念,要用制度来约束班组每个组员的意志和行动,这是生产工作的顺利进行和各项工作的全面完成的保证;在安全管理中,班组长要做好班前安全讲话,评估安全系数,查出存在的安全隐患,要让每个组员带着安全去上岗。每天工作后,要让每个组员总结“我今天安全了吗”的安全小结,切实要把安全贯彻到每一个组员心中。
四、考核奖励要到位
考核奖罚举措是激励和约束班组成员的有效机制,要充分体现多劳多得,奖勤罚懒的分配原则,增强班组工资奖金分配的透明度,利用最合理的分配去最大限度的调动职工生产积性、主动性。要让工资表,考勤表,奖金表公开、透明,让每个组员互相监督,自我管理,使分配更具有民主性,公正性。在奖罚制度上努力做到扣罚不手软,奖励兑现,让被罚的职工感到震动,让被奖的职工感到舒心满意。
五、思想工作要用心
在班组思想工作管理中,班组长做到以心换心,与组员心与心的交流,情与情的碰撞,多考虑别人,少考虑自己,维护班组成员利益。班组长首先要做到一个“ 公” 字,在任何工作中要做到公平,公正,公开,不能有损公利私的`念想;其次做到一个“暖”字,在班组管理中,要尊重人、关心人、理解人,要用温暖的话语,诚挚的感情,用自己的真诚去感染员工、尊重员工,把员工当作朋友。在班组中,要力求消除隔阂,要积极与员工交流、沟通,尽量多地掌握员工在工作、生活等方面的遇到的困难,并尽量给予他们帮助。
六、职工培训要实恒
班组长以“创建学习型团队”活动为载体,以“做什么、学什么、缺什么、练什么”为原则,分岗位分层次制定学习培训计划和目标。把职工日常岗位练兵作为提高职工技能的重要一环,强化基本功训练,提高员工素质。班组长狠抓全员的基本知识学习、基本技能训练和技能竞赛,选出技能精湛、业务过硬的员工担任老师,采取“一带一、师带徒”、“ 手把手、面对面”的指导,使班组成员掌握更多业务技能,在岗位上形成“一专多能、一人多岗”的复合人才。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
“科技兴企,以人为本,产业报国,以强为荣。”这是红太阳的企业精神,也是红太阳的企业文化。短短的十六个字所展现出来的是一种震撼人心的力量,然而要做到这十六个字,不是简单的说说就行的,他需要我们所有红太阳人以创新精神,卓越品质,团队力量,科学管理来实现。这一切看起来复杂,其实归结到底还是要看管理:企业的创新精神从何而来——企业的思想状态。如果企业的管理不是拘泥于形式的,充满的活力机制的,何愁不能文思泉涌;卓越品质从何而来——企业的现场管理。如果企业做到了6S何愁质量不好;团队力量从何而来——靠管理者的凝聚力,归根到底,管理是一个企业能否长久发展的根本所在。所以这样一次班组能力提升的培训可以说是炎炎夏日的一场及时雨,三天的培训让我受益匪浅,无论是理论还是体验活动都充满了一个班组管理者需要注意的点点滴滴。我从课程中所认识到的就从课程的五大部分来说说:
一、班组长学习的重要性
在培训中,我们首先认识到的就是班组建设的重要性。企业千条线,班组一针穿:班组是战略落实的基点,是文化孕育的土壤,是人才成长的起点,是安全生产的主体,是效益产生的源泉,是质量管理的保障……
过去我们一直是传统性的,谁的能力强、水平高,谁就来当组长。这样的选拔方式让一大批优秀的人才脱颖而出,但往往缺乏后劲,因为我们是在选拔在使用人才,而没有给予培养,他们没有更多的机会充电提升学习,所以他们相当长的一段时间内在班组长层面徘徊,而他们的管理往往是靠自己的感觉,没有足够的知识指导他们理性的去处理一些事一些人。
全新的班组建设内容:以班组长胜任力为切入点,建设高效的班组管理长效机制、班组日常管理模式、班组工作流程、班组管理方法、班组管理工具等。这不仅仅是班组长的事,公司所有的部门都要配合,也许是一个月也许是半年,当大家都不是可以的去做,而是已经形成了习惯,那么此次培训也就成功了。
二、角色认知
作为一个班组长,到底要怎么白饭自己的位置呢?作为班长对上级——我们是高效执行者;对同级——我们是协作者;对下属来说呢,培训时讲到五个,而我觉得简单来说有四种。班组长应该是一线员工的榜样、是带路人、是长辈、是朋友。怎么说呢,班组长首先应该是榜样,以身作则,才能服人;其次是带路人,做好了榜样,才能带领大家一起向前进;然后才是长辈,员工犯了错,首先就是自己的责任,不仅仅是子不教,父之过的原因,因为大家是一个团体;最后是朋友,上班可以有班长的样子,但不是教导人的时候,以朋友的立场去处理问题往往事半功倍且员工易接受。
三、关于班组建设
对于一个班组来说,消除层级,人人平等——建立班组内部“圆桌式组织结构”以“人人有责、沟通、协作、自动自发”取代班组长“一人负责、命令、单打独斗、强制执行”的方式,这个说难也不难关键只要做到消除层级,人人平等,要做到这个就必须要制度公约化——用价值观管理取代强制性管理管理环境化——用自省式管理取代督察式管理,人人都平等了,班长就没有了约束力,只能大家一起来制定公约,才能自觉遵守。当然公约里更多的是道德约束力,精神约束力。道德约束力怎么来保证效力呢,班组文化是基础,让每一个人心中都有一种积淀,有一个文化的底线。但是要怎么样推进文化建设呢?首先要以企业文化理念为基础,文化表现系统载体,化育系统为关键。这里讲到一个活力的建设,是应该纳入文化里的,每天以文化的冲击来激励大家,可以是励志的故事,也可以是中外文化名言的熏陶!
四、职业心智
在学习中讲到一个心智的修炼,心智模式是认知心理学的概念,是长期记忆中隐含着的关于世界的心灵地图,是思想的定式反映。心智更多的是一种信念,他有什么特征呢?首先它是根深蒂固的,非常顽固,它每天每时都在支配着我们的行为,决定我们的行为,决定我们的成果。自己往往毫无察觉,绝大部分在我们的潜意识,当受到冒犯、挑战或是自觉反省时才会在意识层面出现。当一个人坚持着一个信念的.时候,是看不到、听不见不符合这个信念的东西。也就是说如果一个人的信念是积极的,向上的,那么大部分都可以成就自己或他人,因为他可控,如果一个人受制于人,被其他人所左右,显然是无能为力的。乔老师所说的90/10法则中说人生只有10%会被发生在你身上的事情影响,然而却有90%是被你面对事情时的反应决定。所以要从不可能到可能实现一种转变——不!可能!这就要讲到一个心智的修炼了。一切的一切都要从我做起,由己及人,高淳话里有句话叫端板凳给别人坐,就是端板凳给自己坐。其实细想一下,这就是那句善待他人就是善待自己。
五、案例化育机制
案例说白了就是一个个小故事,在班组建设中我认为案例所起到的作用比纯粹的批评教育更有效。他更形象,能够使自己角色代入,深切体会到其中的细节。乔老师说道孔子、苏格拉底等等著名的教育家,为什么会成功教育那么多人成才,因为他们会讲故事。当然不是纯粹的讲故事,要会剖析,找到能学习的地方,有利于自己的提高,而且不能就事论事,要学会由此及彼。这方面在多个地方可以涉及:早晚会,看板,评优解说等等,当形成无数个案例三之后,企业就可以一企业的内部案例做辅导,让每一个人都看到他们自己的故事,以此为鉴或者以此为荣!
六、班组管理日常平台建设
关于早晚会其实我们公司也有,但是其中其实是很多人是没有机会参加的,像倒班的,因为上班时间推迟到了八点半,可能八点才起来,根本不去。而且这样的早会,太空泛了,太大了,大到几乎忽略了具体的所有事,只能泛泛而谈,缺乏时效性,说句不好听的根本就是浪费时间。但是我觉得如果在南京生化要开早晚会对于倒班的人来说主要有几个问题:班车到达时间是否可控?这里主要是早会是,交班的还不能走,要坚守一会儿能不能做到?还有就是早会地点?如果要做到圆桌式的会议,起码要10分钟以上,交班回家的会怨声载道,根本上要解决某些人的住宿问题。这里的早晚会还存在着差异,因为是倒班,那么我考虑是不是别的班的晚会是不是可以刻自己班的早会结合,而且开的人由别的班的人来主持,以他们这个班今天遇到的问题来开呢?这样就让两个班的人有了交流。这些问题解决了就是早晚会内容的问题了,内容必须要有一个士气激励的环节,这是乔老师讲到的活力机制建设的版块,我觉得这里可以有多种方式,音乐,歌唱,故事,笑话,公司新闻动态等等。最后就是会议由谁主持的问题了,轮值班长要怎么选?并不是每个人都真的适合,这就要考验我们的班组长及主任了。
七、核心能力——沟通
要沟通,首先要认清自己在工作中的角色,做到有效的倾听、准确的表述、智慧的提问。其实就是乔老师说的两大法则:己所不欲,勿施于人;人之所欲、请施与人。这是班组长自己要学习的,就像前文所提到的一样,班组长技术好,能力强,但是没有收到过管理课程的培训,他们是靠经验“在走路”,沟通更多的是自己对自己的认识,认识了自己也就能认清他人了。
▣ 制定工作计划的重要性 ▣
对待职工要有爱心。
班组安全管理如果只漠然的停留在喊喊口号、开开会、写一些假记录等等敷衍了事的程度,不仅不会有利于工作,还会受到班组职工的抵触。管理者惟有充满爱心对待班组安全管理工作,才会有责任心、有信心、有恒心去对待班组每一个人,去做好班组安全管理每一件事,才会真正将安全工作各项事宜落到实处。也惟有班组每个成员都充满了对工作、对工友的爱心,大家才会在工作中相互配合、相互默契、相互关照、相互监督,群策群力做好班组安全工作。
安全教育要有耐心。
班组职工工作经历、文化水平、技能素质千差万别,这也就决定了接受能力各有不同。为此,要求我们安全教育需要不厌其烦地时时讲、事事讲、因人而异讲、因地制宜讲,手指口述、岗位描述、案例宣讲等行之有效的班组安全教育形式要及时跟进常抓不懈,只有结合实际工作,反复对职工进行安全思想教育,才能不断强化职工的安全意识、增强职工的安全责任心,才能使职工真正懂得和达到“一举一动,规章至尊”。
工作安排要有细心。
李子垭南煤矿在规范班前会八步法之前,个别粗心的班组职工到了井下常常不知做什么、怎么做,自从今年年初规范班前会八步法管理后,工作安排细到岗位、个人,岗位危险源人人识别、安全注意事项人人过关,班组安全管理一下子有了质的飞跃,班组每个职工带着任务、带着安全意识下井,极大程度规避了因“不清楚”、“不知道”造成事故发生的几率。班组职工班组直接面对的是每一位职工、每一项具体的工作任务,所以只有细心到每一个岗位,细致到每一个流程,未雨绸缪想到每一个可能发生的`事故和意外,发现每一个可能存在的隐患和苗头,进而从严从细落实好每一步安全防范措施,才能将事故消灭于萌芽状态。
对待“三违”要有狠心。
我们知道,人的行为受人的意识所支配。有的班组长很会当“好人”,对大“三违”行为移花接木变小“三违”,对小“三违”行为睁一只眼闭一只眼,不疼不痒地批评两句,久而久之,这些错误的认识、行为和不良的习惯,形成了对班组职工对安全的忽视和麻木,小宽容最后演变成了大纵容,酿成了恶性事故频发的温床。而事故一旦发生,轻则伤筋碎骨,重则妻离子散、家破人亡,不仅给自己和家庭造成伤害,也给企业和国家带来损失,所以对待“三违”行为,一定要有“狠心”,决不能心慈手软,姑息迁就,“宁受一时怨,不遭百年骂”,惟其如此,才能提起大家的警觉和警醒,时时事事严把安全关,并最终实现企业的本质安全和长治久安。
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